Офис-менеджер

Скорикова Екатерина Андеевна

Костанай, Костанайская область
120 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

7 д. назад

Компания МЕТКО приглашает в свою команду офис-менеджера!МЕТКО — рекламное агентство, работающее по всему Казахстану. Мы специализируемся на размещении наружной рекламы. Наша цель — делать бренды заметными и узнаваемыми, обеспечивая клиентам эффективные рекламные кампании в разных городах страны.График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00Основные задачи:

Ведение табеля сотрудников ежедневно.
Работа в CRM-системе: постановка задач до 10:00, контроль планов сотрудников, напоминания, информирование руководителя.
Контроль тарифа CRM и взаимодействие с подрядчиком по обслуживанию.
Оплата и контроль регулярных платежей (связь, аренда, коммунальные услуги, аренда рекламных конструкций, LED-экраны).
Ведение учета и отправка показаний по коммунальным услугам.
Контроль отчетов менеджеров по партнерам (ежемесячно).
Контроль работоспособности рекламных конструкций и LED-экранов, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.
Организация и контроль отправки почтовой корреспонденции.
Заказ воды и хозяйственных нужд для офиса.
Ведение журналов договоров, папок сотрудников, приказов, корреспонденции, гарантийных талонов и судебной документации.
Сканирование и внесение документов в таблицы, ведение бумажных архивов.
Контроль и заправка картриджей.
Еженедельный контроль за чистотой офиса.
Составление и отправка списков смонтированных роликов, контроль отчетности по маркетингу.

Вы нам подходите, если умеете:работать самостоятельно и организованно;быть внимательным к деталям и аккуратно вести учет;быстро ориентироваться в задачах и работать в режиме многозадачности;уверенно пользоваться ПК, Excel, Word и WPS Office (PowerPoint)грамотно общаться и договариваться с подрядчиками и организациями;проявлять инициативу и поддерживать порядок в делах.Если вы — ответственный и самостоятельный человек, которому нравится, когда всё «под контролем», тогда мы ждём именно вас!Приходите к нам на собеседование и станьте частью команды МЕТКО.Агентство визуально рекламы METKO.kz.Что мы делаем? - Помогаем:- сделать продукт более узнаваемым,- увеличить продажи,- стать продукту и компании престижней.По средствам трансляции рекламы продукта на остановках, билбордахи, LED- экранах, подъездах).

HeadHunter

Откликнуться