Делопроизводитель ( временная должность, на период отсутствия основного работника)

Транстелеком

  • Семипалатинск, Восточно Казахстанская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Ключевые задачи:
  • Регистрация входящих писем от сторонних организаций;
  • Верификация исходящих писем Филиала на правильность оформления;
  • Регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
  • Ведение протоколов производственных совещаний, планерных совещаний;
  • Ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях с ответственными исполнителями;
  • Взаимодействие с работниками Филиала по вопросам делопроизводства;
  • Обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
  • Учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
Формирование номенклатуры дел Филиала; * Прием документов от структурных подразделений Филиала, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;Перевод документов с русского на казахский и с казахского на русский языки;Редактирование и проверка правильности перевода внутренних и исходящих документов, поступающих от структурных подразделений Филиала;Соблюдение требований норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда.Навыки, которые нам необходимы:
  • среднее специальное или высшее образование;
  • опыт работы не менее 6 месяцев;
  • знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
  • умение работать с компьютерными программами MS Office (Word, Excel);
  • знание программ для ведения документооборота.
То, что ждет вас в команде:Работа в стабильной и динамичной Компании;Карьерный рост;Добровольное медицинское страхование;Материальная помощь по памятным событиям;Отпуск 28 дней;Яркая корпоративная жизнь.Транстелеком, АОКомпания АО «Транстелеком» - крупнейший оператор связи Республики Казахстан, предоставляющий широкий спектр инфотелекоммуникационных услуг и IT-решений для бизнесов клиентов.Наше предназначение: привести казахстанцев к цифровому благосостоянию.Наше Видение: «Мы - компания Транстелеком, занимаемся телекоммуникациями, цифровизацией и системной интеграцией в области ИТ, связи, автоматики и энергетики».Наши уникальные способности: собственная магистральная сеть ВОЛС протяженностью свыше 16 тысяч километров, объединяющая в единую сеть все крупные города страны, международные трансграничные переходы, аккредитованный удостоверяющий центр c легитимной ЭЦП на территории РК и РФ, центр информационной безопасности SOC, опыт реализации уникальных проектов в сфере ИКТ, а также скорость и гибкость при принятии решений.Наши ключевые ценности:Мы уважаем друг друга! Мы непрерывно совершенствуемся! Мы - надежная компания, дорожим своим именем!Мы приветствуем профессионалов в своем деле, создаем условия для творчества и работы, чтобы совместно достичь наилучших результатов!

HeadHunter