Rotational duty and Timesheet Coordinator/Координатор по вахтовым пересменкам и УРВ

• Составление и актуализация графиков заезда/выезда персонала (ротационных планов) для всех отделов проекта.
• Взаимодействие с отделом логистики или транспортными подрядчиками для организации автобусов, чартерных рейсов или бронирования авиабилетов.
• Своевременная передача данных Camp Manager о прибывающих сотрудниках для подготовки жилых мест (расселение).
• Отслеживание фактического прибытия сотрудников на вахту и оперативный поиск замены в случае невыхода работника (болезнь, семейные обстоятельства).
• Сбор первичных данных об отработанных часах от линейных руководителей всех подразделений проекта.
• Формирование сводных табелей учета рабочего времени (таймшитов).
• Сверка и передача утвержденных таймшитов в бухгалтерию и HR-менеджеру в установленные сроки.
• Ведение базы данных по истории ротаций и отработанным часам каждого сотрудника.
• Подготовка ежедневных отчетов о численности персонала на объекте (Daily Manpower Report).
• Обеспечение подписания работниками графиков сменности.
• Информирование вновь прибывших сотрудников о правилах ротации и порядке учета времени на проекте.

• Высшее или средне-специальное (предпочтительно в сфере HR, экономики, учета или административного менеджмента).
• Не менее 2–3 лет на аналогичной позиции (координатор по ротации, табельщик, специалист отдела кадров) в компаниях с вахтовым методом работы.
• Обязателен практический опыт работы с суммированным учетом рабочего времени.
• Опыт работы в ЗУП 8.3.
• Знание английского языка на уровне Intermediate.
• Отличные коммуникативные навыки

• Вахта 30/30, место работы Жамбылская область Мойынкумский район
• Официальное трудоустройство

HeadHunter