Офис-менеджер

ГК Велунд Сталь-Алматы

  • Алматы
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:1. Административная поддержкаПриём и распределение входящих и исходящих писем, электронной почтыВедение документооборота (регистрация, сканирование, архивирование)Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, копировальные устройства2. Обеспечение офисаЗакупка канцелярии, воды, бытовой химии и других расходных материаловКонтроль за состоянием офиса (освещение, мебель, уборка)Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, доставка)3. Организация работы сотрудниковКонтроль графика посещаемостиЗаказ пропусков, оформление командировокПоддержка при адаптации новых сотрудников (выдача документов, оргтехники и т. д.)4. Ведение отчетности и работа с документамиПодготовка отчетов по расходам на офисВедение баз данных (контакты, списки сотрудников, пропуска)Оформление служебных записок, заявок, писем5. Организация мероприятийПодготовка офиса к праздникам, дням рожденияОрганизация кофе-брейков, корпоративов, тимбилдингов6. Взаимодействие с другими отделамиПоддержка бухгалтерии (передача документов, счёта)Помощь HR и руководителям по административным вопросамВедение кассы (на др, праздники, обеды)Работа с курьерамиБронирование билетов и отелей для сотрудниковВедение соцсетей и внутренних рассылок Требования:ОбразованиеСреднее специальное или высшее образованиеПрофессиональные навыкиУверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google DocsВладение офисной техникой (принтер, сканер, АТС и т.д.)Знание основ документооборота и деловой переписки (сами научим)Коммуникационные навыкиГрамотная устная и письменная речьВежливость, тактичность, умение общаться с разными людьмиУмение решать организационные и конфликтные вопросыОрганизаторские способностиУмение планировать своё время и расставлять приоритетыВнимательность к деталямОтветственность, самостоятельность, аккуратностьПонимание корпоративной культуры и делового этикетаСтрессоустойчивостьИсполнительностьДоброжелательностьИнициативностьГотовность к рутинной работе и многозадачности Условия:Полная занятость, стандартный график: пятидневка с 9:00 до 18:00Иногда возможны ненормированный рабочий день (редко)Оформление и гарантииОформление по ТК РКОплачиваемые отпуска и больничныеФиксированная окладная частьДополнительные условия:Комфортный офис (вцентре города, в бизнес-центре)Корпоративная мобильная связь (если нужно)Группа компаний «Велунд Сталь-Алматы» – поставщик металлопроката высокого качества.В течение уже пять лет, мы занимаем одну из лидирующих позиций на рынке и предлагаем широчайший ассортимент качественной продукции. Мы работаем с черными и цветными металлами, нержавеющими сталями и спецсталями, профнастилом и другими наименованиями товаров. Все предлагаемые нами товары постоянно имеются в наличии. Мы располагаем металлопрокат на территории собственных складов, что позволяет нам комплектовать и доставлять заказы значительно быстрее конкурентов. Вы можете купить металлопрокат оптом и в розницу. Мы занимаемся продажей металлопроката в любую точку Казахстана и СНГ.В цеху нашей компании находится всё необходимое оборудование для обработки металла. По вашему желанию мы можем производить резку вашего заказа, прямо на территории нашего цеха.Процесс комплектации заказов осуществляется таким образом, чтобы минимизировать сроки ожидания поставки нашими клиентами. Для этого мы используем самые передовые технологии, а также действенные инструменты менеджмента.Кроме того, значительное внимание наша компания уделяет постоянной модернизации систем логистики. Помимо собственного автопарка, мы сотрудничаем с рядом крупнейших российских транспортных компаний, что позволяет нам находить индивидуальное решение для каждого клиента.Если вам необходимо оставить на хранение приобретенный вами металлопрокат, мы предлагаем услугу ответственного хранения.Преимущества работы с ГК «Велунд Сталь-Алматы»:
  • Поставляемый металлопрокат постоянно имеются в наличии, и хранится на складе (порядка 2000 тонн).
  • Собственное производство профнастила.
  • Мы предлагаем отсрочку платежа (до месяца).
  • Мы делаем все возможное для минимизации сроков обработки и доставки.
  • Осуществляем резку металла в размер и по вашим чертежам.
  • Предоставляем услугу ответственного хранения на крытом складе.
  • Мы предлагаем программу лояльности, позволяющую получать скидки на закупку, обработку или доставку металлопроката.
Вы можете скачать прайс на металлопрокат в наличии.Мы занимаемся продажей
  • Черного металлопроката
  • Цветного металлопроката
  • Нержавеющего металлопроката
  • Проката специальных сталей

HeadHunter