Администратор офиса

Megapolis Residence

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 23 ч. назад
Обязанности:
  • контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
  • Взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хозяйственный персонал): Постановка задач, контроль их выполнения, ведение графиков.
  • Организация работы водителя офиса (распределение задач, планирование маршрутов по поручению офиса)
  • Документооборот и административная поддержка:
ведение входящей и исходящей документации, журналов регистрации, актов выполненных работ, накладных, счетов.согласование и оформление заявок на закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, мебели и техникиКонтроль расхода и своевременное пополнение запасов офиса (канцелярия, чай/кофе, расходники)Участие в подготовке и оформлении внутренних приказов, распоряжений, служебных записок.
  • Координация сотрудников офиса:
поддержка работы офис-менеджера, при необходимости распределение текущих задач.контроль и исполнение поручений административного директора в части, касающейся административно-хозяйственной деятельности.
  • Организация мероприятий и визитов:
подготовка переговорных комнат и конференц-залов к совещаниям и встречаморганизация приема гостей (встреча, сопровождение, размещение)поддержка в организации корпоративных мероприятий и командировок. Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы о 2-х лет.
  • уверенный пользователь Word, Excell, Outlook.
  • владение навыками делового документооборота
  • навыки работы с подрядными организациями и сервисными службами
  • умение руководить вспомогательным персоналом
  • ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
Условия:
  • график работы 5/2. с 08.00 до 17.00
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования;Корпоративное обучение;ДМС, поддержка личных событий сотрудника, скидка на приобретения жилья в Компании, социальный пакет;Современный офис с комфортными условиями для работы.ТОО "Megapolis Residence" -дочерняя компания Kusto Home.Kusto Home является официальным представителем международного инвестиционного холдинга Kusto Group в Казахстане, специализируясь на девелопменте жилых и коммерческих объектов. С момента своего основания, компания зарекомендовала себя как надежный и инновационный застройщик, реализующий проекты бизнес-класса с акцентом на высокие стандарты качества и уникальные архитектурные решения.Проект Koktobe City
Одним из ключевых проектов Kusto Home в Алматы является жилой комплекс Koktobe City, расположенный в предгорьях Кок-Тобе. Это малоэтажный жилой комплекс бизнес-класса, который включает 45 блоков современных домов и 800 квартир. Особенность комплекса — уникальная архитектура и внимание к деталям, что делает каждый дом индивидуальным и гармоничным элементом окружения.Основные особенности комплекса:
  • Инновационная инфраструктура: Школа High Tech Academy, Центр спорта и искусств Budokan, предшкола Leikki.
  • Экологичность: Окружение с чистым воздухом и минимальной плотностью населения.
  • Уникальная строительная технология: Применение японской технологии строительства домов на сваях глубиной до 17,5 метров, обеспечивающей сейсмостойкость 9+ баллов.
  • Превосходная локация: Виды на Кок-Тобе и удобный доступ без пробок.
Проекты компании Kusto Home:
Kusto Home успешно реализовала несколько крупных девелоперских проектов по всему миру, включая:
  • Diamond Island (Вьетнам) — премиальный проект с 1353 квартирами, сданный за два года.
  • Альпийский Городок (Украина) — жилой комплекс в Киеве.
  • Koktobe City (Казахстан) — уже более 1500 семей наслаждаются проживанием в этом комплексе.
  • Kosmo Tây Hồ (Вьетнам) — 3 башни и 648 квартир.
  • Urban Green (Вьетнам) — 2 башни с 734 квартирами, сданный в 2024 году.
Компания также известна своей школой High Tech Academy, спроектированной финским архитектором Jani Ristimaeki, и методикой обучения, ориентированной на реальные проблемы и потребности.О Kusto Group
Kusto Group — это международный холдинг, работающий в 10 странах и представленный в таких отраслях, как нефтедобыча, энергетика, агробизнес, строительные материалы и девелопмент. Холдинг имеет более 8000 сотрудников по всему миру, работающих над проектами в различных странах. Подробнее ознакомиться с деятельностью можно на сайте kustogroup.com.

HeadHunter