Офис-менеджер

СИТ-Строй

Атырау, Атырауская область
150 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Обязанности:Организация работы офиса:Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.Контроль за порядком, состоянием техники, мебели, расходных материалов.Ведение учета и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.Административная поддержка:Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.Встреча посетителей, организация приема гостей.Подготовка и оформление служебных документов, писем.Внесение сотрудников в базу заказчика,конролировать пропуска.Координация персонала:Организация командировок (билеты, проживание, документы).Помощь руководителю и сотрудникам в решении организационных вопросов.Документооборот:Ведение внутреннего и исходящего документооборота.Регистрация, хранение и передача документов в архив.Контроль сроков исполнения поручений и документов.Взаимодействие с внешними организациями:Работа с поставщиками услуг (клининг, курьеры, доставка, сервис).Подготовка заявок, счетов, актов, контроль оплат.Поддержка корпоративной культуры:Участие в организации корпоративных мероприятий.Информационная поддержка сотрудников (объявления, рассылки). Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно, но не всегда обязателен).

Знание основ делопроизводства и документооборота.Владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).Навыки делового общения и телефонных переговоров.Грамотная устная и письменная речь.Личные качества:Организованность, внимательность, пунктуальность.Доброжелательность и умение работать с людьми.Ответственность и исполнительность.Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.Аккуратность в работе с документами.Образование в сфере строительства,бух и аудита,менеджмента и тд. Условия:

Офис расположен в центре города
Карьерный рост
Тимбилдинги
Обед

Строительно-монтажные работы . Проектирование. Технадзор, авторский надзор

HeadHunter

Откликнуться