Офис-менеджер

СИТ-Строй

  • Атырау, Атырауская область
  • 150 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:Организация работы офиса:Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.Контроль за порядком, состоянием техники, мебели, расходных материалов.Ведение учета и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.Административная поддержка:Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.Встреча посетителей, организация приема гостей.Подготовка и оформление служебных документов, писем.Внесение сотрудников в базу заказчика,конролировать пропуска.Координация персонала:Организация командировок (билеты, проживание, документы).Помощь руководителю и сотрудникам в решении организационных вопросов.Документооборот:Ведение внутреннего и исходящего документооборота.Регистрация, хранение и передача документов в архив.Контроль сроков исполнения поручений и документов.Взаимодействие с внешними организациями:Работа с поставщиками услуг (клининг, курьеры, доставка, сервис).Подготовка заявок, счетов, актов, контроль оплат.Поддержка корпоративной культуры:Участие в организации корпоративных мероприятий.Информационная поддержка сотрудников (объявления, рассылки). Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно, но не всегда обязателен).
Знание основ делопроизводства и документооборота.Владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).Навыки делового общения и телефонных переговоров.Грамотная устная и письменная речь.Личные качества:Организованность, внимательность, пунктуальность.Доброжелательность и умение работать с людьми.Ответственность и исполнительность.Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.Аккуратность в работе с документами.Образование в сфере строительства,бух и аудита,менеджмента и тд. Условия:
  • Офис расположен в центре города
  • Карьерный рост
  • Тимбилдинги
  • Обед
Строительно-монтажные работы . Проектирование. Технадзор, авторский надзор

HeadHunter

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    Sinooil

    • Атырау, Атырауская область
    • 162 000-216 000 тнг в месяц
    Компания SINOOIL - одна из ведущих фирм в области поставок и реализации ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники и дочерние компании во мно…
    • 4 д. назад

    Просмотреть похожие вакансии:

  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Ярмарка

    • Атырау, Атырауская область
    • 200 000 тнг в месяц
    Обязанности: Выполнение всех поручений руководителя Приём, регистрация и распределение входящих и исходящих звонков и корреспонденции. Организация встреч, совещаний и переговор…
    • 7 д. назад

    Просмотреть похожие вакансии:

  • Офис-менеджер

    Цунами-Атырау

    • Атырау, Атырауская область
    • 180 000 тнг в месяц
    ТОО «Цунами-Атырау» работает с 2005 года и предоставляет широкий спектр услуг в сфере технических средств охраны: от подбора и поставки оборудования ведущих брендов до проектирован…
    • 10 д. назад

    Просмотреть похожие вакансии: