Экономист/специалист по гос. закупке

• Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий;
• Осуществляет мониторинг сайтов закупок;
• Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию;
• Проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе;
• Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках;
• Организует и проводит конкурсы по закупкам;
• Осуществляет ведение конкурсной документации;
• Проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции;
• Участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана закупок;
• Размещает заявки на сайты государственных закупок;
• Координирует сроки подписания договоров по конкурсам;
• Обеспечивает своевременную отчетность;
• Соблюдает порядок и нормы по безопасности и охране труда, пожарной безопасности;
• Контролирует наличие и корректность технических спецификаций, полученных от инициаторов закупки, консультирует их по требованиям законодательства;
• Подготовка повесток заседаний закупочной комиссии с приложением всех необходимых документов и материалов в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных актов;
• Оповещение членов закупочной комиссии о времени, дате и формате проведения заседаний, контроль их участия;
• Ведение протоколов заседаний закупочной комиссии, обеспечение точного отражения всех принятых решений и рекомендаций;
• Оформление итоговой документации по заседаниям комиссии, контроль исполнения решений;
• Ведение учета и архивации протоколов и сопутствующих документов;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, связанной с закупочными процедурами и заседаниями комиссии;
• Менеджер, работающий от лица заказчика, отвечает за:
• формирование и уточнение технических спецификаций совместно с инициаторами закупок;
• помощь инициаторам в оформлении необходимых документов;
• контроль за соблюдением сроков подготовки и подачи документации;
• размещение объявлений о закупках и контроль подачи заявок;
• координация взаимодействия с внутренними подразделениями, ответственными за обеспечение закупок (финансы, юридический отдел, технические специалисты);
• организация и участие в проведении закупочных процедур (конкурсов, запросов предложений, аукционов), обеспечение их соответствия требованиям законодательства;
• мониторинг исполнения договоров по закупкам, взаимодействие с поставщиками по вопросам исполнения условий договора;
• участие в планировании закупок и формировании годового плана и бюджета;
• Менеджер, работающий от лица поставщика, выполняет:
• подготовку конкурсных заявок, сбор и оформление полного пакета документов для участия в закупках.;
• взаимодействие с заказчиком и другими участниками закупочной процедуры для уточнения и согласования условий, конкурсной документации;
• контроль за своевременной подачей конкурсных заявок и сопутствующих документов, обеспечение их соответствия установленным требованиям;
• организацию подписания договоров с поставщиками;
• анализ и контроль протоколов о результатах закупок, выявление и своевременное реагирование на несоответствия, нарушение процедур;
• организация подписания договоров с поставщиками, контроль правильности оформления и сроков заключения договоров;
• ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками по вопросам исполнения договоров, контроль поставок и качества продукции или услуг;
• обеспечение выполнения обязательств поставщиков и контроль исполнения договорных условий.

• Высшее образование, квалификационная подготовка по гос.закупкам
• должен знать:
• Законодательные и иные нормативные правовые акты РК;
• Методические материалы по ведению документации в области государственных закупок;
• Законодательство в области государственных закупок;
• Правила оформления материалов для заключения договоров;
• Порядок и сроки составления отчетности;
• Гражданское законодательство;
• Порядок работы с финансовыми документами.

HeadHunter