Помощник Генерального директора

Штадлер Казахстан

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Обязанности:
  • Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
  • Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
  • Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
  • Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций.
  • Ведение календаря и расписания генерального директора.
  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
  • Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
  • Взаимодействие с государственными органами.
  • Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
  • Исполнение прямых поручений руководителя.
Требования:
  • высшее (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления).
  • знание и опыт работы в делопроизводстве юридических лиц, знание деловой этики, деловой переписки на казахском, английском и русском языках; знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков).
  • Владение системами электронного документооборота (Directum, желательно Documentolog).
  • Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно)
  • английский уровень С 1 - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Знание немецкого или китайского языка будет являться преимуществом
Ключевые показатели эффективности
  • Активность и высокая работоспособность;
  • Стратегический подход к задачам, работа на результат;
  • Аналитический склад ума и способность принимать эффективные решения;
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Готовность работать с большими объемами информации;
  • Умение работать в команде.
Дополнительные предпочтения:
  • Знания в области бухгалтерского учета.
  • Юридическое делопроизводство.
  • Основы менеджмента и методология бизнес-процессов.
  • Базовые знания экономики.
Условия:
  • Длительность испытательного срока 3 месяца
  • Квартальный и годовой бонусы
  • 13-ая заработная плата
  • Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней
  • Надбавка к трудовому отпуску;
  • Оплата больничных;
  • Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
  • Служебный телефон и ноутбук;
  • Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
  • Корпоративные мероприятия
  • Медицинское страхование
  • Комплексные обеды
Stadler Kazakhstan — часть швейцарской компании Stadler Rail AG и производитель современных пассажирских вагонов для железных дорог Казахстана. Производственная площадка компании расположена в индустриальном парке Астаны и занимает более 31 000 кв.м.Первые вагоны отечественного производства от Stadler Kazakhstan будут поставлены уже в 2025 году, а поставка всего подвижного состава запланирована до 2030 года с возможностью дополнительных заказов для дальнейшей модернизации железнодорожного парка Казахстана.Мы гордимся тем, что вносим вклад в развитие инфраструктуры страны, создавая продукцию мирового уровня здесь, в Казахстане. Забота о наших сотрудниках — один из ключевых приоритетов компании. Мы предлагаем:— конкурентную заработную плату;
— систему бонусов (квартальных и годовых);
— медицинское страхование;
— возможности для обучения и карьерного роста;
— корпоративную развозку;
— бесплатные комплексные обеды.Мы всегда рады видеть в команде талантливых специалистов, готовых развивать железнодорожную отрасль Казахстана. Присоединяйтесь к нам!

HeadHunter