Бизнес-ассистент руководителя

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Если вы умеете работать на опережение, держать десятки задач под контролем и получать удовольствие от идеального порядка - это роль для вас!Чем предстоит заниматься:Организация встреч, совещаний, переговоров;Эффективное планирование и трекинг задач;Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями;Протоколирование встреч и собраний;Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, электронной почты;Создание презентаций, отчетов, тезисов для руководства;Участие в организации корпоративных мероприятий;Ведение электронного документооборота;Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;Организация работы по регистрации, учету, хранению документации;Проведение мероприятий по улучшению бизнес-процессов по организации электронного документооборота;Формирование отчетов.Что мы ожидаем от кандидата:Обязательное наличие высшего юридического образования;Опыт работы ассистентом/помощником руководителя не менее 2 лет (опыт работы с топ-менеджерами будет преимуществом);Свободное владение казахским, русским и английским языками (устно и письменно);Уверенное пользование СЭД Documentolog, Notion, Trello или другими CRM/системами управления проектами;Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты и держать фокус в многозадачной среде;Высокая культура общения, дипломатичность, стрессоустойчивость;Дисциплина, структурность, внимание к деталям и стремление к идеальному результату;Обязательный опыт в создании презентаций (Canva, figma, Powerpoint);Опыт написаний тезисов для руководства;Опыт создания аналитических отчетов;Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства.Условия:Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от квалификации;Работа в Agile-команде талантливых и амбициозных ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются!Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;Мы участвуем в различных благотворительных акциях, бегаем марафоны, участвуем в квестах и квизах, но при этом успеваем продуктивно работать;Обучение;Развозка персонала.Дорогие соискатели, просим внимательно изучить job description и откликаться только в том случае, если вы уверены, что ваше резюме соответствует нашему запросу.Astana Hub – это международный технопарк IT-стартапов. У нас создаются условия для свободного развитияказахстанских и зарубежных технологических компаний.Наша миссия - стать центром развития инновационных проектов, выпускать прорывные IT-компании, а также стать очагом для притяжения молодых и талантливых IT-специалистов со всего мира.Основные направления деятельности:Привлечение и локализация фрилансеров, стартапов и ИТ компаний из стран СНГ
  • Популяризация технологического предпринимательства и развитие локальных фрилансеров, стартапов и ИТ-компаний
  • Экспорт отечественных ИТ-услуг и продуктов
  • Наши ценности:
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ: Мы прилагаем колоссальные усилия для достижения наилучшего результата.КОМАНДНАЯ РАБОТА: Вместе с командой, участниками и партнерами Astana Hub мы движемся к единой цели.ИННОВАЦИИ И РАЗВИТИЕ: Мы центр развития инновационных проектов. Мы генерируем передовые идеи и открываем новые точки роста.ЛИДЕРСТВО: Мы стремимся стать мировым лидером отрасли. Каждый сотрудник Astana Hub является личным примером для остальных и вдохновляет их на достижение стратегических целей компании.КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ: Astana Hub является очагом для притяжения молодых и талантливых IT - специалистов со всего мира. Мы стремимся превышать ожидания коллег, наших участников и партнеров.Принципы управления:Потребности предпринимателей — наивысший приоритет;«Генти генбуцу» — наличие персонального опыта для принятия решений;Agile-принципы;Открытость (международная открытость, приоритет частным партнерам - талантам с рынка);Созидание (Создаваемые продукты и сервисы не должны наносить прямой или косвенный вред обществу).

HeadHunter