Ведущий специалист Службы по кадровым и административным вопросам

КазРосГаз

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение документов;
  • Контроль соблюдения правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел;
  • разрабатывает внутренние нормативные документы по ведению делопроизводства в Товариществе;
  • обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям у Руководства, формирует повестку дня;
  • готовит отчёт по исполнению протоколов совещаний у Руководства Товарищества;
  • формирует проекта бюджета, осуществляет закуп и контроль за расходованием услуг по письменному переводу с русского на другие языки, с других языков на русский, услуг по пересылке регистрируемых почтовых отправлений (внутренних и международных), услуг по обработке архивных документов;
  • по согласованию с Руководством Товарищества готовит к утверждению график проведения его отчетных встреч с трудовым коллективом Товарищества;
  • ведет протокол собраний с трудовым коллективом Товарищества; разрабатывает номенклатуру дел Товарищества;
  • является секретарем экспертной комиссии по проверке использования и хранения фирменных бланков, печатей и штампов в Товариществе, обеспечивает сохранность и хранение фирменных бланков, штампов Товарищества;
  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения документов и составляет соответствующие справки для Руководства;
  • обеспечивает сохранность, учёт и использование документов текущего делопроизводства и находящихся в хранилище;
  • производит проверку оформления, регистрацию и рассылку распорядительных документов (приказы и т.д.);
  • осуществляет количественный учёт документов и составляет ежемесячные, ежеквартальные сводки об объеме документооборота;
  • ведёт журналы по делопроизводству.
Требования:
  • Высшее (или послевузовское) образование, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
  • При наличии высшего образования без предъявления требований к стажу работы, либо при наличии среднего технического и профессионального (среднее специальное, среднее профессиональное) образования по соответствующей специальности (квалификации) стаж работы по делопроизводству не менее 2-х лет.
Условия:
  • режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.
Добро пожаловать!КазРосГаз сегодня - высокоэффективная, динамично развивающаяся энергетическая компания. За девять лет своего существования компания «КазРосГаз» сумела не только завоевать себе имя, но и стать узнаваемым брендом на рынках стран СНГ и Европы.Основные функции компании: маркетинг, переработка, транспортировка и реализация казахстанского природного газа и продуктов его переработки на внутреннем и внешних рынках.Деятельность ТОО «КазРосГаз» направлена на обеспечение максимизации экономической стоимости компании, базирующейся на использовании новых возможностей с целью роста экономической стоимости активов компании.В перспективе КазРосГаз должен войти в число ведущих газодобывающих компаний региона. Это укрепит конкурентоспособность Казахстана и России и усилит их позиции на мировом топливном рынке.

HeadHunter