Менеджер по операционной деятельности ИТ-департамента

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
SMALL — динамично развивающаяся розничная сеть с 150+ магазинами. ИТ-департамент играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы инфраструктуры, автоматизации бизнес-процессов и развитии цифровых сервисов компании.Мы усиливаем команду и ищем системного менеджера, который возьмёт на себя организацию закупок, сопровождение договоров и операционную поддержку ИТ-направления.Задачи:Организация закупок ИТ-оборудования и лицензий.
  • Подготовка и сопровождение сложных закупок ИТ-оборудования, ПО и сервисов.
  • Организация и контроль тендерных процедур совместно с департаментом закупок.
  • Взаимодействие с вендорами, интеграторами и подрядчиками.
  • Организация встреч с участием ИТ, закупок и поставщиков.
  • Контроль процесса приобретения: от формирования заявки до подписания актов приёма.
Сопровождение договоров ИТ-департамента
  • Запуск договоров на согласование и контроль прохождения всех этапов.
  • Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими департаментами.
  • Решение организационных и процессных вопросов при заключении договоров.
  • Регистрация и учёт договоров в системе ЭДО.
  • Контроль сроков пролонгации и исполнения обязательств.
Операционная поддержка ИТ
  • Планирование и организационное сопровождение командировок сотрудников ИТ.
  • Контроль регулярных оплат (сервисы, подписки, коммунальные платежи и др.).
  • Учёт и администрирование подписок (SaaS-сервисы и лицензии).
  • Ведение реестров поставщиков, договоров и регулярных обязательств.
  • Повышение прозрачности и управляемости административных процессов ИТ.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы в роли операционного менеджера, контракт-менеджера, закупщика или бизнес-координатора от 3 лет.
  • Понимание процессов закупок и тендерных процедур.
  • Опыт сопровождения договоров и взаимодействия с юридическими и финансовыми подразделениями.
  • Умение системно выстраивать процессы и контролировать сроки.
  • Развитые коммуникативные навыки и уверенность в переговорах.
  • Высокая организованность и внимательность к деталям.
Будет преимуществом:
  • Опыт работы в ИТ или телеком-компаниях.
  • Опыт ведения реестров, бюджетов, SLA.
  • Навыки оптимизации затрат.
Личные качества
  • Системность и структурное мышление.
  • Ответственность за результат.
  • Умение работать в многозадачной среде.
  • Проактивность и способность доводить процессы до завершения.
Мы предлагаем:
  • Работу в устойчивой и развивающейся компании.
  • Влияние на процессы ИТ-департамента.
  • Прозрачную зону ответственности.
  • Возможность выстроить функцию IT Business Operations с нуля.
  • Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально).
SMALL — казахстанская розничная торговая компания, владеющая собственной сетью магазинов, складов, распределительных центров, производств (фабрик-кухонь) и логистической инфраструктурой.Сейчас в компании работают более 12,000 сотрудников, количество магазинов превышает 140, а нашими клиентами являются более 7 миллионов человек.

HeadHunter