Офис-менеджер

AlmaWine

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:Административная поддержка офиса:Организация бесперебойной работы офиса;Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, сканирование, архивирование);Подготовка и оформление служебных записок, писем, заявлений и пр.Обеспечение жизнедеятельности офиса:Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов;Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонт, курьерская служба и т.д.);Контроль за наличием необходимых ресурсов и поддержание порядка.Встреча гостей и делегаций:Организация и сопровождение встреч, переговоров (чай/кофе, переговорные комнаты);Прием звонков, распределение звонков и корреспонденции.Поддержка команды:Помощь сотрудникам по организационным вопросам (бронь комнат, билеты, командировки и т.д.);Координация внутренних мероприятий и корпоративных событий.Участие в адаптации новых сотрудников:Подготовка рабочих мест;Организация welcome-мероприятий;Сопровождение в процессе адаптации. Требования:Опыт в аналогичной должности от 1–2 лет (в крупных или средних компаниях — преимущество).Средне-специальное или высшее (желательно – административное управление, лингвистика, менеджмент).Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно казахский и/или английский);Знание офисного этикета;Владение ПК: MS Office, Outlook, Google Docs и оргтехника;Организованность, внимательность, исполнительность;Доброжелательность и клиентоориентированность;Умение работать в многозадачном режиме.Дополнительно:Опыт взаимодействия с поставщиками/подрядчиками;Готовность к проактивной позиции и поддержке корпоративной культуры.Компания Almawine – один из крупнейших импортеров и дистрибьюторов алкогольный продукции и безалкогольных напитков на территории Республики Казахстан.В портфолио компании входят глобальные бренды и контракты – как по крепкому алкоголю, так и по вину и пиву. Среди них Brown Forman, William Grant & Sons, Jägermeister, Finlandia, пивные бренды Paulaner, London Pride, Belhaven, Asahi, Pilsner Urquell, бренды вина Undurraga, Serena, Schloss Gobelsburg, Casa Relvas и многие другие знаменитые торговые марки.Компания имеет 24 дистрибуционных филиала по Казахстану, среди которых ТОО «Almatytrade» в городе Алматы - одна из ведущих дистрибьюторских компаний на территории Реуспублики Казахстан.
В состав Холдинга также входят винотеки Almawine, магазины у дома «Наурыз» и проекты e-commerce.

HeadHunter