Административный менеджер

Bureau Veritas

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Обязанности:
  • Обеспечение высокого уровня культурного и вежливого обслуживания сотрудников, клиентов и посетителей, создание комфортной и безопасной рабочей среды.
  • Предотвращение и урегулирование конфликтных ситуаций, оперативное рассмотрение претензий и жалоб, выработка решений для их эффективного устранения.
  • Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и постоянное совершенствование внутренних процессов.
  • Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, делегирование функций, контроль выполнения поручений.
  • Планирование и контроль технического состояния офиса: разработка графиков ремонта и обслуживания, контроль состояния мебели, оборудования и расходных материалов, организация закупок.
  • Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств и качества предоставляемых услуг.
  • Ведение логистических процессов: организация доставки, транспортировки, перемещения оборудования, материалов и документации.
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики, экономики или смежных направлений);
  • Опыт работы на административных или аналогичных позициях от 1 до 5 лет;
  • Практический опыт участия в административной поддержке проектной деятельности — в приоритете;
  • Уверенные организаторские и коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
  • Навыки взаимодействия с поставщиками, знание логистических и офисных процессов;
  • Владение английским языком на продвинутом уровне (Upper Intermediate и выше) — обязательно;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook и другие офисные программы);
  • Ответственность, внимательность к деталям, ориентированность на результат и высокий уровень самодисциплины.
Условия:
  • График работы: 5/2 (понедельник – пятница);
  • Работа в дружном и профессиональном коллективе;
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной компании;
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока;
  • Комфортные условия труда и современный офис.
Компания Бюро Веритас, основанная в 1828 году, является мировым лидером в области проведения испытаний, инспекций и сертификации.Неотступно следуя своим обязательствам в области качества и учитывая интересы клиентов, мы помогаем им соответствовать новым требованиям, возникающим в области охраны здоровья и безопасности, окружающей среды, социальной ответственности и качества.Именно поэтому, наша первостепенная задача состоит в том, чтобы привлечь и удержать в своём штате лучших сотрудников. Мы уверены, что в нашей отрасли существуют возможности для колоссального роста и развития.В настоящее время в Бюро Веритас работает 76 000 сотрудников. Компания имеет 1400 представительства и лабораторий в 140 странах мира.В Казахстане компания начала активно развиваться с 1990-х годов, в настоящее время штат компании составляет более 300 высококвалифицированных сотрудников в городах Нур-Султан, Алматы и Атырау.Наша главная ценность - наши сотрудники. Мы всегда рады появлению в наших рядах талантливых специалистов, профессиональные знания и энергия которых будут способствовать достижению амбициозных целей Бюро Веритас.Мы серьезно подходим к обучению своих сотрудников, ведь именно они работают с более чем 400 000 клиентов.Если Вы разделяете наше стремление помогать компаниям эффективно управлять вопросами качества, здоровья и безопасности, экологии и социальной ответственности, то мы будем рады познакомиться с Вами и, возможно, уже совсем скоро приветствовать Вас как нового сотрудника Бюро Веритас!

HeadHunter