Административный координатор

Sary-Arka Copper Processing

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Цель ролиОбеспечить бесперебойную работу офисов и корректный документооборот по административным и travel-расходам, а также координировать команду (2 travel-координатора и 1 офис-менеджер) для оперативного обслуживания большого потока поездок вахтового персонала.Обязанности:
  • Закуп хозяйственных и канцтоваров, контроль остатков, своевременной оплаты и сроков поставки.
  • Проведение оплат аренды/эксплуатации/коммунальных, сверки, работа с арендодателями.
Подготовка счетов к оплате, маршрутизация на согласование, отслеживание статусов до факта оплаты.Подготовка переговорных перед встречами, обеспечение кофе/чая/расходников, сервис и обслуживание офисного аквариума, координация клининга и техподдержки.Координация работы 2 travel-координаторов, распределение нагрузки.Контроль за документооборотом по travel: закрывающие документы от агентств/перевозчиков по билетам, проживанию( гостиница) и пр.; акты сверки, контроль за своевременным получением закрывающих документов. Требования:Не менее двух лет в административных операциях/офис-менеджменте; опыт координации небольшой команды обязателен.Практика работы с арендами, оплатами, первичными документами.Опыт взаимодействия с travel-агентствами/перевозчиками и документооборотом по travel-услугам.Системность, внимательность к деталям, умение работать с высоким объёмом заявок и жёсткими дедлайнами.Грамотная деловая переписка, переговоры с подрядчиками. Условия:
  • Уютный офис в центре города.
  • График 5/2 c 8:30 до 17:30.
ТОО Sary-Arka Copper Processing входит в группу компаний Caravan Resources Group.Caravan Resources Group — это динамично развивающаяся казахстанская группа компаний, работающая в стратегически важных отраслях: горнодобывающей промышленности, переработке полезных ископаемых. Основанная в 2015 году.С первых дней своей деятельности Caravan Resources ориентируется на комплексный подход к освоению недр: от геологоразведки и проектирования до строительства и запуска современных перерабатывающих мощностей. Благодаря высокой степени вертикальной интеграции, группа обеспечивает полный контроль за производственным циклом — от руды до готового металла.Компания известна своей способностью запускать масштабные проекты в сжатые сроки, сочетая международные стандарты устойчивого развития с локальными реалиями. Это делает Caravan Resources привлекательным партнером как для инвесторов и государственных структур.Миссия и ценностиCaravan Resources стремится не просто извлекать ресурсы, а создавать долгосрочную ценность для государства, местных сообществ и будущих поколений. В центре её корпоративной культуры-честность, инновации и уважение к людям и окружающей среде.Устойчивое развитие: Внедрение экологичных технологий и энергоэффективных решений.Ответственность: Прозрачная социальная политика, забота о работниках и их семьях.Инновации: Применение передовых методов извлечения и переработки полезных ископаемых.Лидерство: Формирование сильной команды и развитие кадрового потенциала в регионах присутствия.Активы компании расположены в трёх регионах Казахстана:
  • Улытауской области
  • Карагандинской области
  • Костанайской области
Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с Caravan Resources!

HeadHunter