Офис-менеджер

• Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем)
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, сервисные службы)
• Встреча посетителей, прием звонков, распределение информации между сотрудниками
• Организация командировок (билеты, гостиницы, транспорт) при необходимости
• Ведение графика совещаний
• Ведение баз данных и учетных таблиц (Excel/Google Sheets)
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
• Поддержка HR-отдела и руководства по административным вопросам
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании
• Контроль работы курьера и почтовых отправлений
• Работа с поставщиками по запросам, встречам с руководством

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook)
• Организованность, внимательность, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в многозадачности и быстро решать административные вопросы
• Доброжелательность, вежливость, аккуратность

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис и дружный коллектив
• Своевременную заработную плату
• Возможности профессионального роста
• Премии по итогам года по KPI показателям
• Тимбилдинги и тренинги
• Премии и подарки к праздничным датам

HeadHunter