Логист/координатор международной цепочки поставок(международные перевозки из Германия в страны ЕАЭС)
Procoach
Алматы
Постоянная работа
Полная занятость
10 ч. назад
Основная обязанность логиста: обеспечить бесперебойную поставку одежды, обуви, головных уборов и аксессуаров из Германии до момента прибытия груза на территорию Республики Казахстан, а дальше выпустить товар в Республику Беларусь, включая координацию отгрузки товара в Германии с экспедиторами, перевозки, таможенного оформления (с брокерами, бкхгалтерами) и выпуска машин в Беларусь; участие в процессе подготовки и оформления документов при отгрузке, перевозке, таможенной очистки, выпуске товара; коммуникация и координация с поставщиками, покупателями и подрядчиками.Цель для работника – своевременное и корректное сопровождение международных поставок из Германии в Казахстан с последующим выпуском товара в Беларусь без простоев, критических ошибок в документах, лишних расходов и с соблюдением требований законодательства РК и ЕАЭС.Возможно развитие бизнеса работодателя в Казахстане и странах ЕАЭС, потому необходимо быть готовым к расширению географии и появлении дополнительных объемов работы в рамках основной обязанности.Важно: вакансия предполагает высокую внимательность к документам, постоянную координацию нескольких участников процесса, готовность быстро включаться в нестандартные ситуации и доводить поставку до результата.Обязанности (детально):ежедневная коммуникация с немецкими партнёрами/поставщиками по отгрузкам, срокам, подтверждение готовности груза;контроль графика поставок: сроки, стыковки, минимизация риска задержек, информирование команд о статусе (брокеры, бухгалтеры, экспедиторы, собственник работодателя);формирование заявок и размещение заказов экспедиторам, согласование маршрутов, сроков и условий;контроль выполнения перевозки на всех этапах до въезда на территорию РК: трекинг, подтверждение статусов, контроль отклонений;сбор, внимательная проверка и консолидация полного пакета документов для перевозки и пересечения границы (инвойсы, упаковочные листы, CMR/накладные, иные сопроводительные документы);совместная работа с бухгалтерией по оформлению и корректности документов для прохождения границы и учёта: перечень изъятия, СНТ и др. обязательные формы;заверение перечня изъятий в налоговом органе в Алматы;внимательный контроль соответствия данных в документах (наименования, количества, коды/описания, веса, стоимость, условия поставки), своевременное устранение расхождений;организация и контроль таможенного оформления: взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка данных для деклараций, контроль сроков и статусов;решение проблемных ситуаций: запросы госорганов, дополнительные документы, корректировки, разногласия по классификации/стоимости/описанию товара, сопровождение до закрытия вопроса, для этого умение пользоваться системой электронной подачи писем и жалоб в государственные органы;контроль расходов, контроль верности выставления счетов по прейскуранту поставщиков (услуги брокеров/складов/прочие), фиксация и согласование отклонений внутри и поставщиками;оперативное информирование покупателя (РБ) о статусе поставки, сроках и изменениях;согласование вопросов по документам/срокам/получению (в пределах зоны ответственности логистики);самостоятельная доставка в аэропорт документов для водителя в Уральске (пока не будет отлажена отправка почтой);оптимизация расходов (в пределах зоны ответственности логистики), сравнение предложений экспедиторов (срок/стоимость/условия), выбор оптимального варианта в рамках заданных параметров.участие в выстраивании и улучшении логистических процессов по мере роста бизнеса;взаимодействие со складами временного хранения, терминалами, брокерами и иными участниками цепочки поставки;контроль своевременного получения оригиналов документов, если это требуется для оформления или выпуска.Требования:высшее образование, желательно в области логистики, транспортной логистики, организации перевозок и управлению на транспорте, управление цепями поставок; можно также в области экономика, менеджмент, международная торговля, таможенное дело;опыт в международной логистике от 2–3 лет, опыт поставок из ЕС в РК/ЕАЭС – желательно;знание Incoterms, товаросопроводительных документов, этапов таможенного оформления;знание таможенного регулирования в РК и ЕАЭС;опыт взаимодействия с брокерами, экспедиторами, бухгалтерами;умение работать с Excel, 1С/ERP, работа с госкабинетами РК;опыт работы с кабинетами государственных органов, электронными сервисами подачи документов, писем, обращений и жалоб;знание русского языка обязательно, английского языка (на уровне, достаточном для деловой переписки и работы с документами) – желательно, казахского языка – желательно;готовность работать самостоятельно, принимать оперативные решения в рамках своей зоны ответственности и доводить вопросы до результата без постоянного контроля.Условия работы:график: 5/2, с готовностью быть на связи с выходные для решения срочных вопросов и контакта с экспедитором;формат работы: гибридный или онлайн (по согласованию с собственником);место жительства – только г.Алматы.уровень оплаты – фиксированный оклад / обсуждается по итогам собеседования;испытательный срок – есть;подчинение – напрямую собственнику;формат взаимодействия – высокая степень самостоятельности, но с регулярной отчетностью;перспектива роста зоны ответственности по мере развития поставок в странах ЕАЭС.Личные качества:коммуникабельность;проактивность, инициативность;внимательность;нацеленность на решение проблемы, сложной ситуации;желание учиться;гибкость и адаптивность;организованность;ответственность;стрессоустойчивость;навыки делового общения и переговоров.Консалтинговое, кадровое агентство