Обязанности:1) Осуществлять:- подготовку и организацию работы приемной, рабочего места генерального директора, организацию проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др. оргтехники), средств коммуникаций на предмет определения готовности к эксплуатации, в случае выявления неисправностей вызывать специалистов для проведения ремонтных и иных видов работ;- проверку санитарных условий работы приемной и кабинета генерального директора (освещение, вентиляция и температурный режим);- обеспечение рабочего места генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора и приемной;- печать по указанию генерального директора различных документов;- отслеживание сроков выполнения поручений генерального директора, взятых на контроль;- прием и регистрацию документов на подпись генеральному директору;- организацию телефонных переговоров генерального директора, прием и передачу сообщений, фиксацию в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения генерального директора их содержания;- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированного персонала согласно принятых норм компании;- контроль за своевременной оплатой услуг (курьерская почта, туристическая компания, отели/гостиницы);- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, их регистрация);- своевременное предоставление сведений от исполнителей, вызов по его поручению работников;- подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы и текущего решения задач;- организацию встреч, приемов, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, посетителей, содействие в рассмотрении их просьб и предложений;- прием визитных карточек, анализ их содержания, хранение;- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;- координирование работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организацию документооборота офиса;- ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловой переписки, обеспечение рассылок необходимых материалов;- координирование завершения работы приемной и кабинета генерального директора, подготовку к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации и пр.);- работы по ведению архивного дела в организации (хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив) и др.Требования:Необходимо иметь диплом об окончании высшего или среднего специального образования, без предъявления требований к стажу работыАО «Актюбинский завод нефтяного оборудования» одно из крупнейших специализированных машиностроительных предприятий Казахстана по производству комплексного нефтепромыслового оборудования. Завод был основан 9 августа 2001 года для организации импортозамещающего производства нефтяного оборудования в Республике Казахстан.