Бизнес ассистент

Arsi Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Мы ищем бизнес-ассистента - не секретаря и не «помощника на всё», а операционного стабилизатора.Человека, который умеет держать порядок, фиксировать договорённости, контролировать сроки и снимать с CEO операционную нагрузку.Эта роль - про системность, контроль и надёжность, а не про креатив, публичность или карьерные амбиции в управлении.Кто мы:Мы - компания Arsi Group - являемся официальными поставщиками на территории РК, комплектующих для производителей пластиковых окон (поставки с заводов Украины, России, Турции и Китая).О нас в цифрах - 13 лет на рынке Казахстана, 18 городов присутствия в Казахстане, 2 подразделения.Функциональные задачи:1. Работа с задачами CEOФиксация всех поручений и договорённостейВедение единого списка задачКонтроль сроков и статусовРегулярные напоминанияПодготовка отчётов по текущему статусу задач2. Контроль исполнения порученийКонтроль выполнения задач, поставленных CEO другим сотрудникамНапоминания ответственнымФиксация договорённостейЭскалация рисков и срывов сроковАссистент не управляет людьми, а контролирует результат3. Календарь и встречиВедение и порядок в календаре CEOПодготовка к встречамФиксация итогов встречКонтроль последующих действий4. Документы и информацияСтруктурирование информацииПодготовка таблиц, файлов, презентацийНаведение порядка в документахСоздание чек-листов и простых регламентовЭта роль подойдёт вам, если вы:спокойны и уравновешенныдисциплинированы и ответственныустойчивы к давлениюуважаете иерархиюпривыкли доводить задачи до результаталюбите порядок, списки и дедлайныТребования:Обязательные навыки:Отличная письменная речьУмение структурировать информациюУверенная работа с таблицамиНавыки работы с календарями, дедлайнами, чек-листамиВнимательность к деталямОтличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльностьВладение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)Будет плюсом:Опыт работы бизнес-ассистентом, project coordinator. Опыт прямой работы с CEO.Условия:Стабильная компания с поддержкой руководителяОфисный формат работыГрафик: 5/2, с 08.00 до 17.00Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатомВозможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.ВажноНам нужен не просто помощник, а система в лице человека:спокойный, надёжный, без эго, с фокусом на результат и порядок.Добро пожаловать в ТОО Arsi Group!Рады приветствовать вас в Arsi Group — компании, которая ценит своих сотрудников и создает отличные условия для их работы и развития.Кто мы?Мы обеспечиваем оконный рынок Казахстана качественной продукцией. Наш оборот превышает 1 миллиард тенге, и мы получили грамоту от правительства "Лучший импортер года". За 10 лет мы вывели 4 бренда на ведущие позиции на рынке Казахстана в 13 городах, и у нас работают 35 преданных своему делу сотрудников. В 2023 году зимой наша команда посетила Таиланд.Что мы предлагаем?1. Комфортные условия труда:
Мы предоставляем конкурентоспособную заработную плату (оклад, боунсы и KPI - платим налоги по зарплате) и комфортный офис в стиле open-space с мягким уголком для отдыха, зерновым кофе и турецким чаем. У нас вы сможете развиваться как профессионально, так и лично.2. Дружная команда:
Наш коллектив — это группа единомышленников из 35 человек, многие из которых работают более 7 лет и всегда готовы поддержать друг друга. Мы помогаем новым сотрудникам быстро адаптироваться и стать частью нашей команды.3. Надежные и качественные бренды:
Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором европейских брендов, таких как оконный профиль WDS, оконная фурнитура REZE, премиальные подоконники DANKE и монтажная пена REALIST. Наша продукция соответствует высоким стандартам качества европейских институтов Rosenheim и PIV.4. Возможности для роста и развития:
Мы постоянно расширяемся и открываем новые филиалы. В прошлом году мы открыли представительства в Кызылорде, Туркестане и Актау. Мы также планируем выход на международный рынок. Отправляем своих сотрудников на обучения и поышение квалификации зарубж к своим партнерам: Турция, Россия, Германия, Австрия.Мы предлагаем работу в компании, которая заботится о своих сотрудниках и стремится к постоянному росту. Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами.Ваше будущее начинается здесь.
Добро пожаловать в Arsi Group!

HeadHunter