Специалист по тендерам и закупкам

Flow Tech Corporation

Уральск, Западно Казахстанская область
Постоянная работа
Полная занятость

16 ч. назад

Специалист по тендерам и закупкамЦель должностиОбеспечение эффективного участия компании в тендерных процедурах, качественное и своевременное формирование тендерных заявок, а также управление полным циклом закупок: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ предложений, согласование условий и сопровождение поставок.Требования к кандидатамОбязательные требования

Опыт работы в тендерной деятельности и/или закупках не менее 3 лет;

Глубокое понимание тендерных процедур на электронных площадках:

Ariba, Samruk-Kazyna, NADLOC, Tizilim, ETS Tender, Реестр недропользователей;

Уверенное знание нормативных актов и отраслевых стандартов:

API Spec, DS-1, ISO, ASTM, ГОСТ, регламентов закупок, правил проведения тендеров;

Практический опыт подготовки полного пакета тендерной документации:

технико-коммерческие таблицы (ТКТ), коммерческие предложения, формы CT-KZ, формы Local Content I–III, анкеты поставщика, сертификаты, лицензии, доверенности и др.;

Опыт ведения закупочной деятельности: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ КП, формирование закупочных заявок, согласование условий поставки;
Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками (переписка, коммерческие запросы, согласование условий);
Владение английским языком не ниже Intermediate;
Отличное владение Excel, Word, Outlook, PDF, электронными торговыми площадками, ERP/CRM-системами;
Высшее техническое или экономическое образование.

Желательные требования

Знание оборудования нефтегазового сектора:

теплообменники, насосы, трубопроводная арматура, КИПиА, NDT, HVAC, трубная продукция, комплектующие и сервис;

Опыт участия в тендерах крупных операторов:

КПО, НСОС, ТШО, АНПЗ, ПНХЗ, НГСК, а также EPC-подрядчиков;

Понимание процессов международных поставок:

INCOTERMS, логистика, сроки производства, таможенные требования;

Навыки составления коммерческих предложений, договоров, спецификаций, расчёта маржинальности;
Навыки проведения переговоров (как с заказчиками, так и с поставщиками);
Опыт работы в условиях жёстких дедлайнов, многозадачности и высокой точности;
Личные качества:

внимательность, порядочность, ответственность, активность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение вести деловую переписку, готовность к развитию.Основные обязанности1. Тендерная деятельность

Мониторинг тендерных объявлений на Ariba, Samruk-Kazyna, Tizilim, NADLOC и др.;
Анализ тендерной документации, требований заказчика, стандартов API, DS-1, ISO;
Подготовка полного пакета документов: ТКТ, КП, спецификации, CT-KZ, Local Content, сертификаты, доверенности, обеспечительные документы;
Подготовка запросов и ответов заказчикам по техническим условиям, коммерческим требованиям, срокам поставки;
Организация участия в торгах, переговорах, разъяснениях;
Ведение архива тендеров, контроль сроков подачи и статусов заявок.

2. Закупочная деятельность

Поиск поставщиков и подрядчиков, в том числе иностранных;
Запрос котировок, анализ предложений, согласование условий (цена, сроки, гарантия);
Подготовка договоров, спецификаций, счетов, заявок;
Контроль сроков поставки и выполнения обязательств;
Взаимодействие с логистикой, складом и подразделениями компании.

3. Коммерческая и документационная работа

Формирование коммерческих предложений по оборудованию и услугам;
Подготовка договоров, спецификаций, инвойсов, контроль полного цикла сделки;
Подготовка отчетности по KPI, тендерам, закупкам, Local Content;
Участие в аудитах, проверках (Compliance, LC);
Замещение коллег при необходимости (документооборот, КП, заявки).

Работа с тендерами

HeadHunter

Откликнуться