Менеджер по административным и хозяйственным вопросам

Бренд Монитор

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Привет!Мы в BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт на себя офисную и складскую инфраструктуру, а также операционную часть тестовых закупок (mystery shopping) — чтобы всё работало чётко: помещения, поставщики, документы, сроки и бюджет.Нужен человек, который любит порядок, прозрачно ведёт финансы и умеет доводить процессы до стандарта: от чек-листов до понятной отчётности.Кто мы?BrandMonitor — LegalTech-компания, помогаем мировым брендам бороться с контрафактом и злоупотреблениями ИС.
Нам доверяют 400+ международных брендов — от моды и электроники до автоиндустрии и FMCG (New Balance, Dyson, L’Oréal, Ray-Ban, LG, Vans и др.).
Мы строим B2B SaaS-платформу, соединяющую технологии, юридическую экспертизу и глобальные операции; работаем в 80+ странах.Чем ты будешь заниматься?1) Складская инфраструктураПоиск, аренда и оснащение складских помещений.Контроль условий хранения, учёта и движения товаров.Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями (договора, SLA, сервис).2) Тестовые закупки (операции)Подбор и обучение тайных покупателей (брифы, чек-листы, стандарты отчётности).Организация и контроль процесса закупок: план, сроки, приоритеты.Сбор и передача документального пакета/видеоотчётов, контроль полноты материалов.3) Финансовая ответственность за бюджет закупокПолучение и расходование средств в рамках утверждённых лимитов.Учёт расходов, реестры выплат, подготовка отчётности.Прозрачность операций и соблюдение внутренних процедур.4) Административное обеспечение офисаЗакупка оборудования, мебели, канцелярии; взаимодействие с подрядчиками.Организация получения/хранения документов; курьерские и почтовые службы.Контроль бытовых и технических вопросов офиса (SLA подрядчиков).Чего мы ожидаем от тебяОпыт в административно-хозяйственных/операционных ролях от 3 лет (офис/склад/операции).Навыки работы с поставщиками и договорами, умение выстраивать чек-листы и контроль качества.Аккуратная финансовая дисциплина: подотчётность, учёт расходов, отчётность.Уверенный Excel/Google Sheets (реестры, сводки, базовые формулы).Организованность, самостоятельность, ответственность за результат, внимание к деталям.Будет плюсом: опыт координации mystery shopping/полевых закупок, базовые знания складского учёта.Что мы предлагаемОклад: 400 000 ₽ (gross).Бонус за объём тестовых закупок тайниками (ступенчато):+50 000 ₽ при достижении 50 закупок в месяц, * +150 000 ₽ при достижении 100 закупок в месяц.Работа с крупнейшими брендами и реальным влиянием на операционную надёжность.Современные инструменты, понятные процессы, команда, ориентированная на результат.Если тебе близко наводить порядок в инфраструктуре и финансах и превращать процессы в чёткую систему — давай знакомиться!BrandMonitor works to protect brand equity, marketing investments, revenue and reputation from a wide range of brand abuse: counterfeit and grey market sales, unauthorized channels, paid search scams and other online threats.

HeadHunter