Администратор офиса

ГРАНД АТЛАС

Алматы
350 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Обязанности:Административная поддержка офиса:

Организация приема гостей (чай, кофе);
Закуп и организация кофе-брейков;
Заказ питьевой воды;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с техническим персоналом;
Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
Работа с коммунальными службами;
Ведение учета раздаточных материалов компании (контроль остатков).

Документооборот и делопроизводство:

Работа с документами (Excel, Word);
Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
Прием и обработка входящих обращений (телефон, корпоративная почта);
Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
Взаимодействие с почтовыми службами (прием, отправка, распределение документов);
Подшивка и архивирование договоров, входящей и исходящей корреспонденции.

Логистика и взаимодействие с подрядчиками:

Работа с курьерскими службами (оформление и контроль доставок);
Организация отправки грузов, в том числе международных («от двери до двери»);
Координация логистики поставок «продавец–покупатель»;
Работа с подрядчиками (заправка картриджей, сервисное обслуживание техники);
Организация ежедневной курьерской доставки (в том числе и Яндекс Go для бизнеса).

Маркетинг и корпоративные материалы:

Работа с типографиями (заказ брендированной продукции: визитки, каталоги, пакеты и др.);
Взаимодействие с дизайнерами по корректировке макетов;
Контроль наличия и актуальности раздаточных материалов.
Работа с сайтом компании (обновление информации, участие в редизайне сайта).

Подбор персонала (HR-функции):

Работа с платформами по подбору персонала;
Размещение вакансий;
Первичный отбор кандидатов;
Организация и согласование собеседований.

Командировки и сервисы:

Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей);
Работа в корпоративных сервисах и личных кабинетах (логистика, связь и др.).

Охрана труда и безопасность:

Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности и охраны труда;
Проведение инструктажей;
Ведение соответствующих журналов.

Требования:

Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
Ответственный подход к работе и высокий уровень исполнительской дисциплины;
Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые задачи и инструменты;
Умение эффективно работать в команде и выстраивать взаимодействие с коллегами;
Образование не ниже среднего.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Работа в развивающейся компании в сфере медицинского оборудования;
Возможность профессионального роста и обучения;
График работы:

ПН–ЧТ: 09:00–17:45
ПТ: 09:00–16:45
Обеденный перерыв: 13:00–13:45.ТОО «ГРАНД АТЛАС» действует на рынке медицинских товаров в Республике Казахстан с 2005 года. За время деятельности нашей компании мы провели большую работу по исследованию рынка офтальмологических приборов и материалов для микрохирургии глаза. Партнерами фирмы стали крупнейшие офтальмологические клиники, больницы, медицинские центры и оптики Казахстана. Широкий спектр предлагаемых нами товаров и услуг позволяет нам удовлетворить запросы своих партнеров: от небольших частных клиник до крупных офтальмологических центров.С 2007 года компания начала проведение образовательных курсов для врачей-контактологов Республики Казахстан. В городах Астана и Алматы нашей компанией неоднократно были организованы Семинары, в которых приняло участие более 100 врачей, получивших по итогам Семинаров Сертификаты участника от компании Bausch & Lomb. Подобные семинары и образовательные курсы в Казахстане мы планируем проводить и в дальнейшем.Наша организация активно участвует в выставках здравоохранения и офтальмологических конференциях. С 2006 компания выступает спонсором офтальмологических конференций, организованных Казахским Научно-исследовательским Институтом Глазных Болезней.ТОО «ГРАНД АТЛАС» является официальным дистрибьютором на территории Республики Казахстан следующих мировых лидеров в сфере офтальмологической диагностики и микрохирургии глаза:“Bausch & Lomb” - известный мировой производитель контактных линз, средств по уходу за ними, а также ИОЛ, хирургических инструментов и офтальмологического оборудования.“TOPCON Corporation” - лидер в производстве офтальмологической диагностической и операционной аппаратуры.“MANI, Inc.” - компания, выпускающая офтальмологические ножи и шовный материал, одобренные офтальмологами всего мира.“POTEC Co.” - компания, производящая качественное офтальмологическое оборудование, обладающее улучшенным дизайном и функциональностью.“Xcelens S.A.” - производитель мягких и жестких ИОЛ, отличающихся высоким качеством изготовления, идеальной биосовместимостью.С наилучшими пожеланиями,
Генеральный директор компании «ГРАНД АТЛАС»
кандидат медицинских наук Джабер Наиф Ахмед

HeadHunter

Откликнуться