Офис-менеджер филиала в г. Астана

SkyBridge Invest

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
  • Обязанности:
  • Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Приём, распределение и отправка корреспонденции
  • Бронирование отелей, авиабилетов, организация встреч, осуществление заказа транспорта;
  • Получение от поставщиков услуг счет-фактур и актов выполненных работ
  • Отправка и получение документов, посылок
  • Заказ курьера для отправки документов и такси для гостей
  • Контроль за работой по уборке помещений, контроль за соблюдением порядка в офисе;
  • Выполнение личных поручений Директора филиала;
  • Распечатка, подписание, сканирование документов
  • Обеспечение сотрудников сотовой связью Kcell, Beeline
  • Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
  • Обеспечение офиса филиала канцтоварами и хоз. товарами
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ, закуп расходных материалов
  • Подготовка проведения деловых встреч, бронирование конференц-залов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, встреча гостей
  • Заказ визитных карточек (бейджей и фирменных бланков, конвертов);
  • Закуп подарков и сертификатов, цветов для сотрудников и клиентов;
  • Составление списка партнеров, закуп подарков на Новый Год и при необходимости
  • Подготовка документов для получения виз.
  • Участие в организации мероприятий
Требования: * Высшее образование, знание английского языка не ниже уровня intermediate -умение разговаривать на английском, понимать тексты документов.
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость.
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем-референтом, помощником руководителя – от 1 года и более
Условия:Современный уютный офис в районе выставочного центра ЭКСПО, офисы МФЦА * Медицинская страховка на семью
  • Сотовая связь в пределах лимита
  • Дружный коллектив
​​​Компания АО «SkyBridge Invest» (ранее АО «КУИП «Компас») основана в 2003 году и является первой Управляющей компанией в Казахстане, создавшей первые паевые инвестиционные фонды. В 2014 году Компания также начала предоставлять услуги в рамках брокерской и дилерской деятельностиSBI – резидент Республики Казахстан, профессиональный участник рынка ценных бумаг, имеющий лицензию Национального Банка РК №4.2.192/113 на осуществление брокерской и дилерской деятельности с правом ведения счетов клиентов в качестве номинального держателя и деятельности по управлению инвестиционным портфелем без права привлечения добровольных пенсионных взносов на рынке ценных бумаг и лицензию МФЦА №112018-012 от 21 ноября 2018 года на осуществление Регулируемой деятельности на территории МФЦА

HeadHunter