Специалист по документообороту и сопровождению студентов / EdTech

Лукашова Татьяна Александровна

  • Нур-Султан
  • 600-800 € в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 19 д. назад
Facultet — аккредитованная школа профессиональных курсов в Португалии (лицензия DGERT). Наши студенты — люди со всего мира, которые хотят получить европейское образование и легальный статус в Португалии. Наша школа помогает людям легализовать свой статус и справиться со страхом депортации. Мы предоставляем информацию и поддержку, чтобы они могли лучше адаптироваться в новой стране.Мы ищем «сердце» нашего бэк-офиса — системного администратора, который возьмет на себя документальное и финансовое сопровождение студентов. Это работа для тех, кто любит порядок в таблицах, умеет работать с цифрами и понимает, что от правильно поставленной
запятой в документах для AIMA зависит легализация человека.Основные задачи:
  • Документооборот: Подготовка договоров, проверка комплектов документов студентов перед зачислением, сбор недостающих справок.
  • Иммиграционная поддержка: Формирование пакетов документов для иммиграционной службы(декларации, подтверждения оплат, справки о зачислении).
  • Финансы и биллинг: Выставление счетов (инвойсинг) и ссылок на оплату, контроль фактического поступления денег.
  • Дебиторская задолженность: Мониторинг оплат и вежливое, но настойчивое напоминание клиентам о платежах.
  • Работа в CRM: Полное ведение сделок в amoCRM (смена этапов, контроль задач).
  • Сложные кейсы: Оформление переводов между курсами, расчет и оформление возвратов, подготовка официальных ответов на претензии. Оформление финальных сертификатов.
Что мы ждем от вас:
  • Опыт работы: Обязателен опыт в amoCRM и опыт работы с претензиями/возвратами (EdTech, визовые центры, юридические или финансовые компании).
  • Внимательность: Вы не допускаете ошибок в фамилиях, суммах и датах. Способны проверить 20 документов по чек-листу без потери концентрации.
Навыки: Уверенная работа с Google Таблицами (формулы, фильтры) и Chat GPT на базовом уровне (для ускорения подготовки текстов/ответов).Языки: Грамотный русский язык + базовый английский (чтение документов, работа с интерфейсами).
Soft Skills: Стрессоустойчивость при работе с должниками и умение конструктивно отвечать на
жалобы.Условия работы:
  • График: Полная занятость, 5/2 (удаленно).
  • Оплата: Оклад 600€ – 800€ (по результатам собеседования) + KPI ~200€ за отсутствие ошибок в документах и своевременный сбор дебиторской задолженности.
Стабильные выплаты и четкие регламенты работы.🌟 Ваш надежный партнер в поиске талантов! 🌟Я — частный рекрутер с богатым опытом работы на фрилансе, который помогает бизнесу находить лучших специалистов. Моя цель — не просто заполнить вакансии, а создать команду мечты, которая будет двигать ваш бизнес вперед.

HeadHunter