Офис-менеджер с функциями специалиста делопроизводства

  • Казахстан
  • 300 000-450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
ВНИМАТЕЛЬНО -РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.ГульдалаИщем ответственного, внимательного и многозадачного Офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы готовы работать в режиме многозадачности, на "ты" с документами и обладаете позитивным настроем — добро пожаловать в нашу команду!Ваши ключевые задачи:Документооборот и администрирование:Сбор, обработка и систематизация информации от руководителей подразделений.Составление справок, списков, отчетов по запросу руководителя.Ведение и заполнение типовых договоров, подготовка коммерческих предложений.Оформление и систематизация бумажного и электронного архива.Ведение отчетности в таблицах (создание и работа с данными).Выполнение прочих организационных и личных поручений руководителя.Обеспечение текущей работы офиса (закупка необходимого, контроль порядка).Кадровое делопроизводство:Качественное ведение учета личного состава.Ведение кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска).Заключение трудовых договоров, работа в системе Enbek.kz.Оформление и актуализация должностных инструкций.Финансовый учет и аналитика:Ведение учета первичных финансовых документов.Подготовка еженедельного отчета Cash Flow по оплатам.Мониторинг расходования общих бюджетов.Ежемесячный мониторинг действующих компаний-партнёров, сбор и анализ информации о ценах.Требования к кандидату:Грамотность: Отличная устная и письменная речь.Владение ПК: Уверенный пользователь Word, Excel (в том числе работа с формулами).Опыт: Опыт работы в административном или HR-направлении будет плюсом.Знание программ: Знание СРМ-систем будет плюсом.Личные качества: Внимательность, ответственность, про активность и позитивный настрой.Готовы стать ключевым звеном нашего офиса? Отправляйте свое резюме! Условия:
  • Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Своевременная оплата труда
  • Официальное трудоустройство
  • Возможно дополнительное обучения специфики работы.
  • Развозка
Производство писчебумажных изделий

HeadHunter