Помощник/ассистент руководителя

Pallada Travel

  • Казахстан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
О ролиИщем энергичного и организованного ассистента, который будет сопровождать руководителя в управлении несколькими проектами и возьмёт на себя полный контроль его расписания итайм-менеджмента.Работа строится в плотном и динамичном графике, где важны гибкость, внимательность и скорость реакции.Обязанности:планирование и координация календаря руководителя;
  • организация онлайн-встреч и контроль их качества (Zoom, Teams и др.);
  • ведение рабочих планов, графиков и аналитических таблиц (Excel, Google Sheets);
  • контроль исполнения задач и сроков;
  • поддержка коммуникации между проектными командами;
  • решение внеплановых и срочных задач.
Профессиональные навыки и компетенции– уверенное владение Excel, Google Sheets и инструментами планирования (Google Calendar, Bitrix24 )– способность одновременно вести несколько задач, проектов и коммуникационных линий;– высокая скорость реакции и способность принимать решения в условиях ограниченного времени;– грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;– умение структурировать информацию и работать с большими массивами данных;– аккуратность в деталях и умение держать порядок в документах, файлах, задачах;– базовые навыки аналитики: составление сводных таблиц, контроль дедлайнов, подготовка коротких отчётов;– уверенный пользователь онлайн-платформ для созвонов (Zoom, Teams, Meet);– владение английским будет преимуществом.Требования:
  • планирование и координация календаря руководителя;
  • организация онлайн-встреч и контроль их качества (Zoom, Teams и др.);
  • ведение рабочих планов, графиков и аналитических таблиц (Excel, Google Sheets);
  • контроль исполнения задач и сроков;
  • поддержка коммуникации между проектными командами;
  • решение внеплановых и срочных задач.
Технические требования– стабильный интернет;– современный смартфон и ноутбук, готовность всегда быть на связи;– понимание основ цифровой гигиены и безопасности данных;– умение быстро осваивать новые сервисы.Условия:
  • личностный и карьерный рост;
  • участие в ключевых проектах компании и прямое взаимодействие с руководителем;
  • конкурентную заработную плату (обсуждается на интервью)
  • современную рабочую среду международного уровня.
Туристическое агентство

HeadHunter