Специалист по документообороту

PepsiCo

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
Обязанности:Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов. * Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией).
  • Контроль оформления коммерческих договоров.
  • Проверка корректности оформления формы и подтверждающей документации.
  • Сканирование оформленных налоговых деклараций и их хранение в электронном и бумажном виде.
  • Обработка запросов аудиторов и предоставление необходимых пояснений и документации.
  • Проверка, корректировка, архивирование авансового отчета.
  • Поддержка сотрудников по оформлению заявок и отчетов по T&E расходам.
  • Контроль присвоения кода входящих документов по типам специализации, их сканирование и передача электронных пакеты в ЕСЦ.
  • Участие в инвентаризациях, оформлении их результатов и списании брака.
  • Управление сетевыми папками и очередью сканирования документов, контроль полноты передачи данных на сервер Imagine Vision.
Требования:Уверенный пользователь ПК.
Навыки и опыт работы в Excel.Развитые коммуникативные навыки, умение доносить сложные вещи простым языком.Внимательность, быстрая обучаемость. Условия:Место работы: Алматинская обл., мкр-н Ынтымак, ул. Алматинская, завод PepsiCo.Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами. * Официальное оформление в штат компании.Страхование жизни и медстраховка с возможностью бесплатного обращения в платные клиники c первого дня работы, три дополнительных оплачиваемых дня отпуска, ежегодный пересмотр заработной платы, развитые инструменты для обучения и развития.Возможность повысить свою экспертизу за счет систематизированного обучения работе в системе SAP в контуре PepsiCo. * Возможность развития в рамках компании.

HeadHunter