Офис-менеджер
KAZBTLPROMOTION
- Алматы
- 200 000-400 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Закупки и учёт
Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, расходников.
Ведение реестра закупок (что куплено, когда, по какой цене, кто запросил).
Контроль остатков: вовремя пополнять, чтобы ничего не заканчивалось.
Сбор запросов от команды на закупки, согласование, оформление.- Документы и печать
Распечатка, сканирование, копирование всех необходимых материалов (анкет, брифов, договоров, макулатуры для стоек и промо).
Поддержание порядка в файловой структуре — чтобы всё было где надо.- Офисный порядок и логистика
Контроль чистоты офисной зоны, взаимодействие с клининговой службой.
Организация мини-хоз-вопросов: стулья, лампочки, удлинители, ремонт мелочи.
Координация курьеров и отправок.- Коммуникация и поддержка команды
Организация командных мелочей: дни рождения, небольшие корпоративные покупки.
Напоминания команде о забронированных переговорах, встречах или доставках.- Административные процессы
Работа с актами/счетами, базовая передача документов бухгалтеру.
Поддержание внутреннего документооборота.
Ведение мини-отчётности по офису (затраты, остатки, приходы/расходы).Что вас ждёт:🔹 Современный офисСтильное пространство с панорамными окнамиУдобная инфраструктура и комфортные рабочие зоны🔹 Дружный молодой коллективПозитивная атмосфераПоддержка в адаптацииОткрытость и готовность помогать🔹 Стабильная поддержкаПомощь на каждом этапе работыПоддержка инициатив и новых идейВозможность профессионального ростаМаркетинговые услуги, BTL, промоутеры
HeadHunter