Обязанности:Обеспечивает рабочие места членов Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Правления.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых членами Правления Общества и иными руководителями подразделений Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний.Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимает документы и личные заявления на подпись руководства Общества.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства.По поручению руководства составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем.Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Общества, взятых на контроль.Осуществляет прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.Организация встречи посетителей и гостей Общества.Подача горячих и холодных напитков, закусок для руководства и гостей Общества.Осуществляет закуп продуктов/товаров для кофе-брейков.Совместно с сотрудниками административного отдела организует транспортное и фуршетное обслуживание официальных мероприятий, встреч, переговоров, выставок и других протокольных мероприятий.Организация командировок руководства и сотрудников общества (заказ, покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, и составляет командировочные удостоверения).Бронирование гостиниц, встреча, размещение, организация транспорта для приезжающих гостей.Организация аренды жилья для руководства Общества.Вносит данные в систему электронного документооборота, передает документы на рассмотрение.Выполняет копировально-множительные работы.По мере необходимости переводит тексты с казахского на русский, с русского на казахский.Организовывает проведение телефонных переговоров членов правления, записывает при их отсутствии полученную информацию и доводит до их сведения их содержание, передает и принимает информацию по информационно-техническим устройствам (электронной почте, мессенджеру и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.Подготовка презентационных материалов, наглядных пособий, справочных и информационных материалов для руководства.Оказание помощи в планировании рабочего времени руководства, ведение календаря встреч, совещаний и деловых поездок.Оперативная координация работы между подразделениями по вопросам, касающимся деятельности руководства. Требования:Опыт работы 1- 3 годаГрамотная устная письменная речьвладение государственным казахским и русским языкамиНавыки делопроизводстваСоставление протоколов, писемДеятельность по проведению геологической разведки и изысканий (без научных исследований и разработок)