Специалист Административно-хозяйственного отдела

ЕвроХим

  • Жанатас, Жамбылская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
«ЕвроХим» - это 28 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «Еврохим» – один из крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудниковПроектный офис по строительству химического комплекса в г. Жанатас приглашает в свою команду Специалиста Административно-хозяйственного отдела.В Ваши обязанности будет входить:Получение, осуществление входного контроля и распределение по назначению входящей корреспонденции проекта (письма, протоколы, приказы, распоряжение, эл. сообщения);Проверка исходящего письма (выходной контроль), корректировка его оформления в соответствии с установленными правилами ЛНА и шаблону проекта;Подготовка отчетов по статусу отправки / получения ответов на входящую / исходящую корреспонденцию, в том числе по исполнению поручений протоколов, приказов, распоряжений;Проведение совещаний с подрядчиками по вопросам документооборота (запрос регистрационного входящего номера на исходящее письмо, сверка предоставления ответов на корреспонденцию);Приемка, учет, регистрация и проверка документации в части комплектности и соблюдения требований к оформлению;Отслеживание сроков предоставления комментариев документации со стороны исполнителей Проектного офиса;Определение правил оформления и нумерации общей документации;Ведение реестра документации;Формирование отчетности в зоне своей ответственности;Предоставление статистики (отчета) документам по запросу руководства;Постоянное обновление матриц рассылок для рассмотрения документации, матриц коммуникаций;Участие в создании процесса по согласованию документации внутри Проектного офиса;Осуществление хранения документов до окончания Проекта, подготовка и передачи в Архив;Управление административно-хозяйственными процессами служебного жилья (размещение, учет, отчетность, контроль состояния);Приём/передача служебного жилья и имущества по актам и договорам, материальная ответственность;Взаимодействие с подрядными организациями (обслуживание, ремонт, аренда, снабжение, оплата, подготовка документов, прием выполненных работ);Сопровождение командированных работников (встреча, размещение, бытовые вопросы);Организация мероприятий и бизнес-встреч;Инвентаризация имущества и контроль за его сохранностью;Администрирование и поддержка работы офиса;Заказ канцтоваров, расходных материалов и необходимого для работы офиса.Мы ждем от Вас:Высшее образование;Знание английского языка будет преимуществом;Опыт работы в направлении документооборота и АХО от 3 лет;Знание документооборота, договорной работы, эксплуатации жилья и офисных помещений;Уверенный ПК-пользователь (MS Office, желательно SAP);Ответственность, внимательность, многозадачность. Мы предлагаем:
  • Место работы в г. Жанатас;
  • Иногородним кандидатам и членам их семьи предоставлется релокационный пакет, включающий компенсацию аренды жилья;
  • Срочный трудовой договор (ориентировочно до конца 2026г.) с продлением;
  • Уровень дохода обсуждается по итогам интервью, премии за эффективную работу и результат;
Социальный пакет: ДМС, страхование жизни от несчастных случаев.Минерально-химическая компания «ЕвроХим», созданная в 2001 году, является крупнейшей агрохимической компанией России.«ЕвроХим» объединяет предприятия по добыче сырья и производству продукции основной химии, транспортные подразделения и широкую сбытовую сеть в России и за рубежом.«МХК «ЕвроХим» является одним из крупнейших мировых производителей удобрений азотно-фосфорной группы, входит в число лидеров по выпуску этой продукции в Европе и в десятку ведущих производителей в мире.Основными рынками сбыта являются страны Западной и Восточной Европы, США, крупными потребителями продукции компании являются страны азиатского континента, Латинской Америки. При этом особое внимание уделяется увеличению поставок на внутренний рынок России, который рассматривается как приоритетный и наиболее перспективный.На предприятиях компании реализуется долгосрочная инвестиционная программа, направленная на модернизацию существующих и создание новых производственных мощностей, техническое перевооружение предприятий, внедрение современных технологических процессов, освоение выпуска новых видов продукции.Особое внимание компания уделяет экологической безопасности своей деятельности, вкладывая в реализацию экологических программ значительные средства.Важным условием успешной деятельности «МХК «ЕвроХим» является эффективная социальная политика, ответственные партнерские отношения со своими работниками, государством и обществом.Максимальная безопасность производства и забота о благосостоянии работников наряду с социальной поддержкой городов и регионов базирования предприятий компании являются основными составляющими социальных программ МХК «ЕвроХим».

HeadHunter