Офис-менеджер/кладовщик

MedHouse Kazakhstan

Павлодар, Павлодарская область
210 000-240 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

23 д. назад

Обязанности:

Ведение склада филиала: своевременный приход, расход и списание товара.
Знать наизусть весь ассортимент наших товаров для консультации клиентов
Подготовка документов для отгрузки клиентам: распечатка накладных (2 экз) и счет фактуры (1 экз) - ежедневно с 17 до 18.00.
Подготовка и сбор товара для отгрузки клиентам - ежедневно после получения накладных и реестра от бухгалтерии (пока не выучит товар).
Составление отчета по кассе с обязательным сканированием Z-отчета и отправка на электронный адрес - ежедневно до 9.30 часов дня, следующего за отчетным.
Сверка подписанных клиентами накладных (подтверждение о факте доставки товара) с реестром накладных - ежедневно, в случае если нет подписи или печати на накладных истребовать их, в случае если товар не доставлен - поставить в известность письменно бухгалтерию об удалении накладной.
Отправка в бухгалтерию сканированных копий накладных, подписанных клиентами - ежедневно до 10.00 часов дня, следующего за отчетным
Прием от торговых представителей сведений согласно Z отчету - ежедневно.
Заполнение кассовой книги.
Еженедельно каждый вторник формировать заявку на пополнение товаром резервного склада до 10.30 часов
Акты сверок: распечатка, подготовка для ТП (печать и подпись), при необходимости проехать к клиентам для сверки. После получения подписанных АС
сканировать и отправлять в Астану (срок подписания АС до 18 числа) - ежемесячно.
Забирать у поставщиков (аренда, связь и другое) закрывающие документы. Схема та же: сразу сканировать и отправлять в бухгалтерию
Следить за наличием полиграфии, пакетов, канцтоваров. При необходимости делать заявку.
Отвечать в установленные сроки на все запросы Комдиректора, маркетологов, юристов, бухгалтеров и других сотрудников головного офиса.
Договоры: полностью заполненный и подписанный договор с новым КА сначала сканировать, затем оригинал отправить в Астану.
Ежемесячно до 18.00 последнего рабочего дня делать инвентаризацию склада.
Осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
Проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
Ведет учет складских операций;
Осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
Участвует в проведении инвентаризаций на складе.
Требования:
Образование высшее или средне-специальное;
Опыт работы на аналогичной должности 1 год;
Умение работать с программами Excel, Word, интернет.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Работа в компании с отличным товаром и репутацией, ведь компания зарекомендовала себя и работает на рынке с 2010 года;

Профессиональный и дружный коллектив, который поможет адаптироваться и влиться в рабочие процессы;Корпоративная связь для каждого сотрудника; * Своевременная оплата труда, не позднее 10 числа;

Заработная плата оклад 190 000 тг + бонусы;
График работы с 9-00 до 18-00 будние дни, 5/2, официальные праздники отдыхаем.
Все пенсионные и соц отчисления компания производит в полной мере за свой счет.

ТОО "MedHouse Kazakhstan" - эксклюзивный представитель крупнейших европейских компаний по производству медицинской техники и изделий медицинского назначения, входящая в состав швейцарской компании "Global Swiss Group". "MedHouse Kazakhstan" является крупным импортером и поставщиком медицинской продукции европейских брендов Dr. Frei, Gamma, MedTextile, HomeTest, Bionime, Dolphi, Mr. Ben, Dentissimo.Компания MedHouse Kazakhstan - один из ведущих игроков на рынке медицинской техники и изделий медицинского назначения Казахстана. Амбициозная команда за короткие сроки вывела на отечественный фармацевтический рынок ряд мировых брендов, сотрудничество с которыми подтверждается не только наградами и сертификатами, но и реальными результатами:15 собственных региональных представительств в крупнейших городах Казахстана помогают нам в построении дилерской сети и решении логистических вопросов.Наличие сервисных центров позволяет быстро реагировать на любые вопросы, возникающие у потребителей.Сотрудники MedHouse Kazakhstan — команда молодых, целеустремленных и активных единомышленников. Наша команда — это та сила, которая вывела компанию на лидирующие позиции рынка и продолжает с невероятным упорством и постоянством удерживать лидерство.Мы покрываем более 8700 активных торговых точек, среди которых: аптеки, ортопедические салоны, магазины медицинской техники, FMCG.Обладая знаниями и практическим опытом в сфере дистрибьюции, а также понимая структуру рынка, мы стараемся обеспечить максимальную доступность для потребителя и экспертность продавцов.Наш стиль работы — высокая самоотдача, стремление к профессиональному росту, креативное мышление, творческий подход к поставленным задачам, энергичность количественную и качественную дистрибуцию в национальном масштабе, включая хранение, складские сервисы, управление торговыми запасами и организацию сбыта.

HeadHunter

Откликнуться