Ассистент директора (Административный ассистент)

MetaHR

  • Алматы
  • 250 000-350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 11 ч. назад
Наш клиент — быстрорастущей торгово-логистической компании, занимающейся поставками, хранением и дистрибуцией потребительских товаров.Компания активно расширяет партнёрскую сеть, внедряет современные операционные процессы и усиливает команду в связи с ростом объёмов.Мы ищем исполнительного, внимательного и обучаемого специалиста, который станет правой рукой Директора офиса и будет вовлечён в ключевые операционные процессы компании.
Опыт не требуется — компания готова обучить с нуля.ОбязанностиРабота в тесной связке с Директором офиса, выполнение личных и административных поручений.Ведение таблиц, отчётов, учётных данных (Excel / Google Sheets).Поддержка в финансовых процессах: сбор документов, контроль корректности данных, базовая первичная отчётность.Ассистирование в операционной работе со складом: документы, учёт перемещений, коммуникация с сотрудниками.Организация рабочей среды офиса: заказ товаров, взаимодействие с поставщиками, контроль наличия ресурсов.Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками — согласования, уточнения, отправка информации.Ведение входящих/исходящих писем и документации.Решение организационных вопросов и участие в ежедневных процессах офиса.ТребованияОпыт работы не обязателен — всему обучат.Уверенное владение ПК, отличная работа с таблицами.Исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых процессах.Грамотные коммуникации и умение вести переписку.Ответственность, дисциплина, умение работать в режиме многозадачности.УсловияОбучение и менторство со стороны Директора офиса.Погружение в финансовые, складские и операционные процессы — возможность быстро вырасти как специалист.Работа в современной развивающейся компании.Дружелюбная команда и комфортный офис.График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00.Офис в г. Алматы, район Парка им. 28 гвардейцев-панфиловцев (по ул.Кунаева).Заработная плата — фикс. оклад по итогам интервью.ОТКЛИКАЙСЯ, ЕСЛИ ГОТОВ ОБУЧАТЬСЯ, ВОВЛЕКАТЬСЯ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ, ЕСЛИ ЕСТЬ ПРЕДРАСПОЛОЖЕННОСТЬ К ПОРЯДКУ В РАБОТЕ, ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕБЕ ПРИСУЩИ - ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ, МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПЕРФЕКЦИОНИЗМ!MetaHR – это консалтинговая компания, которая предоставляет услуги в области подбора кандидатов на позиции среднего и высшего звена управления и оценки компетенций ключевых сотрудников и руководителей, а также услуги аутсорсинга кадровых функций и аутстаффинга персонала.Компания MetaHR была основана в Казахстане, успешно ведет проекты с января 1998 года в таких странах СНГ как: Казахстан, Узбекистан, Таджикистан и Кыргызстан.MetaHR является партнером компании Talent Q и предлагает своим клиентам психометрические инструменты для оценки компетенций персонала.Наши услуги:Подбор персонала (Executive Search, подбор руководителей, IT рекрутинг)HR консалтинг (Разработка HR-стратегии, аудит HR-процессов, Разработка модели компетенций, Оценка по компетенциям, Ассессмент центры, Оценка 360⁰, Оценка должностей и грейдирование и т.д.)Аутсорсинг КДПАутстаффингОбучение для HR-менеджеров и руководителей.MetaHR – это мультисервисная консалтинговая HR компания:MetaHR использует научные разработки: психометрическую систему тестирования, методы прикладной бизнес психологии;Наши эксперты и бизнес-психологи имеют опыт реализации крупных локальных и международных проектов.25+ лет опыта в сфере стратегического HR консалтинга.Наше портфолиоРеализованные проекты по подбору руководителей и квалифицированных специалистов для Строительства и девелопмента, Инжиниринга, Фармацевтики, Добычи и ИТ.
  • Реализованные проекты по оценке компетенций более 9000+ руководителей и ключевых сотрудников для крупных и средних частных и квазигосударственных организаций.
  • Долгосрочное сотрудничество по договорам аутсорсинга и аутстаффинга с 2010 года.
Ценности компании MetaHR:ЧестностьМы честно говорим о проблемах и допущенных ошибках, что позволяет нам своевременно их решать.ОткрытостьМы ценим в людях умение открыто выражать мысли и чувства, мы открыто высказываем свое мнение, делимся идеями и прислушиваемся к мнению других, поддерживаем друг друга и помогаем.ЭффективностьМы делаем все возможное, чтобы добиться максимального результата. Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда стремимся к большему.РазвитиеМы верим, что постоянное развитие - это must have в современном мире. Наши бизнес-процессы регулярно совершенствуются, а наши люди - это профессионалы, которые в курсе последних тенденций в своей сфере, и системно обновляют свои знания и навыки.ОтветственностьМы соблюдаем договоренности, уважаем время других и держим обещания перед сотрудниками, коллегами, клиентами и партнерами.

HeadHunter