Делопроизводитель

Костанай, Костанайская область
Постоянная работа
Полная занятость

6 д. назад

Обязанности:организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием БанкаОсуществлять прием ,регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц),регистрацию исходящих документов:Организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив:Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист)При увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка:выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банкаконтролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами:Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей. Требования:

Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.
Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.
Наличие хороших коммуникационных навыков.
Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet. Свободное владение государственным и русским языками.

Условия:Достойная оплата трудаКарьерный ростАО "Жилищный строительный сберегательный банк "Отбасы банк" созданный в апреле 2003 года по решению Правительства Республики Казахстан со 100% участием государства в уставном капитале, является в настоящее время единственным в Казахстане жилищным строительным сберегательным банком. Представляя собой доступный механизм финансирования приобретения жилья, основанный на накоплении индивидуальных сбережений, система жилищных строительных сбережений является качественно новой системой кредитования мероприятий по улучшению жилищных условий населения в Казахстане. Основная привлекательность займов АО "Жилстройсбербанк Казахстана" - это гарантирование низкой ставки вознаграждения в течение всего срока, на который предоставляется заем.
Сотрудники АО "Жилстройсбербанк Казахстана", полностью разделяя и понимая общие цели корпоративного развития, образуют коллектив единомышленников - команду профессионалов, чей труд высоко ценится.

HeadHunter

Откликнуться