Менеджер по документообороту

АСТРА ЛТД

  • Алматы
  • 300 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
🚀 О насМы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.Масштаб: Наши клиенты — крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем уникальные решения.Ценности: Мы ищем ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами. Наша цель — стать лидером рынка за счет исключительного качества и профессионализма.Команда: Работайте в сильной команде инженеров и архитекторов, участвуя в масштабных проектах республиканского уровня.Присоединяйтесь к команде, которая создает инженерные системы для крупнейших и самых сложных объектов республиканского уровня в Казахстане!🎯 Ваши ключевые задачиВаша роль будет критически важна для обеспечения порядка и контроля над всей проектной документацией (ПД) и делопроизводством.Управление документацией и делопроизводство
  • Ведение документооборота проектной документации согласно утвержденным процедурам.
  • Проверка, учет и контроль проектно-сметной документации (ПСД), включая чертежи, ОПЗ, ПРП, РООС, ЗОНД, ТГИ отчеты и прочее.
  • Регистрация всех документов, связанных с проектом: трансмитталов, протоколов совещаний, управлений изменениями, статусов/графиков проектов, выездов инженеров, а также ведение регистров (PMDR, замечаний госорганов и т.д.).
  • Ответственное хранение электронной версии всех ревизий документов.
  • Файлирование, архивирование, ежедневное обновление заявок, объемов работы, писем, трансмитталов, чертежей (в бумажном и электронном виде).
  • Работа с гос. порталами и гос. экспертизой.
Контроль и координация
  • Присвоение ревизий документам и уведомление всех вовлеченных специалистов.
  • Четкое отслеживание и контроль ревизий документов.
  • Проверка Общих данных и штампа на соответствие выпущенной ревизии.
  • Контроль статуса согласования альбомов ПД, обновление данных в реестрах и системах учета.
  • Контроль наличия и корректности штампов согласования.
Работа с корреспонденцией и коммуникация
  • Учет выдачи замечаний/согласований на ПСД от Заказчика, Госэкспертизы.
  • Постоянная переписка с Заказчиком на всех стадиях проектирования.
  • Незамедлительное уведомление Руководства о рисках.
  • Организация рассылки альбомов и отдельных чертежей заинтересованным сторонам (Заказчик, субподрядчики, инженеры, госэкспертиза).
  • Учет, систематизация и хранение получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика.
Отчетность и администрирование
  • Своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов руководству.
  • Подписание титульных листов документов по поручению Руководства
✅ Наши ожиданияОбразование: ВысшееОпыт работы: от 2-х лет (Опыт работы в проектных и строительных компаниях является обязательным)Формат: Работа в офисе.Astra: строим будущее, вместе с вами.Мы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.Наши клиенты — это крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем масштабные и уникальные решения.Наш ключевой проект — самое большое административное здание в Казахстане площадью 200 тысяч квадратных метров. Мы гордимся тем, что не просто выполняем свою работу, а задаем новые стандарты в отрасли.Мы верим, что сильная команда — это основа успеха. Поэтому мы строим компанию, где каждый сотрудник — ценный специалист и командный игрок. Мы ищем не просто исполнителей, а ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами.Мы постоянно развиваемся и расширяем свои компетенции.Наша цель — стать лидером рынка, но не за счет масштаба, а за счет исключительного качества и профессионализма.Если вы хотите быть частью команды, которая не боится вызовов, ценит честность и профессионализм, — нам по пути.

HeadHunter