Обязанности:Организация и ведение административно-хозяйственной деятельности офиса (входящие/исходящие звонки, корреспонденция, документооборот);Регистрация, сканирование и хранение договоров, ведение архива документов;Оформление командировок для руководства (вице-президенты, исполнительный директор, финансовый директор): бронирование авиабилетов, гостиниц, подготовка приказов и оформление авансовых отчётов по командировкам;Подготовка и оформление визовых документов при выезде сотрудников за границу;Обеспечение офиса канцтоварами, кофе, молоком, водой и другими необходимыми расходными материалами;Отправка писем в государственные органы, подготовка ответов на официальные запросы и письма;Подготовка служебных записок и писем от имени руководства;Взаимодействие с филиалами Федерации тенниса Казахстана: сбор и передача информации, оповещение, координация отдельных рабочих вопросов;Участие в организации и проведении мероприятий Федерации (например, ежегодная отчётная конференция ФТК);Организация встреч и переговоров: приём гостей, подготовка конференц-зала, обеспечение необходимыми материалами и напитками;Ведение внутренней коммуникации по вопросам корреспонденции и организационной поддержки выездов на турниры за рубеж.Требования:Высшее образование;Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором не менее 3 лет;Владение делопроизводством и основами документооборота;Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel, сканирование/архивация документов);Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, умение работать с конфиденциальной информацией.Условия:Работа в стабильной национальной спортивной организации;Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;Комфортный офис, дружный коллектив, участие в значимых спортивных мероприятиях.РОО "Федерация тенниса Казахстана" является спортивной организацией. Ее основные задачи: популяризация тенниса в Казахстане, развитие любительского и профессионального тенниса. Сеть филиалов по всей стране. Постоянное сотрудничество с международными спортивными организациями. Проведение республиканских и международных турниров.