Офис-менеджер

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение первичной документации (счета, накладные), организация архива
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
• выполнение поручений, организация встреч, заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок
• обеспечение чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками (закупка канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров), контроль работы клининга и курьеров
• прием посетителей, распределение телефонных звонков, встреча гостей, бронирование переговорных комнат

• Уверенное владение ПК, Word, Excel и офисной техникой (сканеры, принтеры, АТС)
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документации и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Знание основ административно-хозяйственной деятельности
• Образование высшее или среднее специальное
• Опыт административной работы (2–3 года)
• Готовность к работе в режиме многозадачности

• График работы стандартный 5/2
• Оформление официальное, согласно трудовому законодательству

HeadHunter