Обязанности:Регистрация и учет документов:Регистрация документов и ведение базы данных документооборотаВедение учета движения документов и контроль сроков их исполненияПодготовка справочной информации по зарегистрированным документамОтправка и учет корреспонденции:Организация отправки исполненных документов адресатамВедение учета входящей и исходящей корреспонденцииФормирование и хранение документов:Систематизация и хранение документов текущего архиваОрганизация удобного поиска документов и ведение справочной системы по документамАрхивная работа:Подготовка документов, завершенных делопроизводством, к передаче в архивСоставление описей дел, передаваемых на архивное хранениеКонтроль сохранности документов:Обеспечение сохранности служебной документации на всех этапах документооборотаМетодическое сопровождение сотрудников по вопросам подготовки и корректного оформления служебных документов (служебные записки, письма, заявления)Требования:должен знать:законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;основные положения системы делопроизводства;структуру организации и ее подразделений;стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;основы организации труда;трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. Условия: - 5/2, с 09 до 18.00 часов;
- полный соц. пакет;
- питание за счет компании;
- новогодний корпоратив в классной атмосфере;
- подарочные кульки каждому сотруднику;
- ежемесячная выплата аванса.
Группа компаний Сей-НарВнешнеэкономическая деятельность, экспорт зерновых и масличных культур.Центральный офис г. Усть-КаменогорскФилиалы:Астана, Павлодар, Костанай, Кокшетау, Зыряновск, Петропавловск, Атбасар.Количество сотрудников по ВКО 1350 человек
HeadHunter
