Офис-менеджер

KGS-Astana

  • Нур-Султан
  • 120 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
Обязанности:прием документов и личных заявлений на подпись директора Компанииработа с входящей корреспонденцией (письма и др): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документовработа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документовпо поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целомвыполнение личных поручений руководителяосуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до адресатавстреча посетителей офиса * снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (административно-хозяйственная деятельность)
  • распределение документации по отделам
  • эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, и другие материальные ресурсы
  • качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
  • координировать и контролировать работу водителей, курьеров и уборщиц
Требования:
  • Высшее или средне-специальное образование: филолог или экономист.
  • Опыт работы не менее 1 года
  • Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
  • Знание казахского языка и русского языка
  • Грамотная речь
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Знание деловой этики
  • Знание основ делопроизводства
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Быстрая обучаемость
  • Добросовестность
Условия:
  • Своевременная заработная плата
  • Обед
  • Развозка
ТОО «KGS-Astana» было основано в мае 1999, как предприятие, оказывающее услуги в области фундаментостроения.Сегодня наша компания является одной из самых прогрессивных и быстроразвивающихся на рынке свайных услуг Республики Казахстан. Мы оказываем услуги по забивке и бурению свай, а также проводим все виды испытания свай. Компания имеет достаточный опыт работы, современное оборудование и высококвалифицированных специалистов для выполнения любых объемов работ, связанных с устройством свайных фундаментов и их научно-техническим сопровождением.

HeadHunter