Административный ассистент

• Организация всей документации обучения; добавление результатов обучения в базу данных
• Назначение ролей сотрудникам и зачисление их на обучение
• Подача заявок на временный и постоянный доступ ТШО (сотрудников, транспортных средств), активация и деактивация пропуска
• Работа с системой ТШО: составление заявок (COMP, JDE 1, PAMS, VAMS, VMS)
• Заполнение табелей учета рабочего времени
• Заведение ценовых предложении в систему DCT в соответствии с авторизацией
• Заполнение табелей в системе DCT в соответствии с авторизацией
• Заполнение и составление актов выполненных работ и отправка Заказчику
• Подготовка окончательной документации (сертификаты, чек-листы) в соответствии с выполненной работой анкерных бригад и изометристов, сбор всех необходимых подписей, передача всех документов Заказчику
• Ассистирование в составление ценовых предложений в соответствии с запросами клиентов (объём работ)
• Подготовка ежемесячных отчета работ по фланцевым соединениям для подачи на оплату
• Координация и подготовка конференц-звонков, собраний
• Ведение базы данных и контроль правильно хранении документации в соответствии с требованиями сотрудников и оборудовании отдела болтовых соединении
• Выполнение других поручений, находящихся в ведении отдела, в соответствии с установленными правилами
• Создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям

• Отличное знание английского языка
• Деловая переписка
• Умение работать с большим объёмом работы

• Вахтовый метод
• Питание проживание дорожные расходы за счет работодателя

HeadHunter