Административный менеджер

Агентство Медиа-Систем

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Агентство «Медиа-Систем» - лидер рынка информационного консалтинга в евразийском пространстве, работаем с 1998 года.Мы помогаем PR и маркетинговым службам компаний своевременно отслеживать и анализировать информацию в СМИ и соцсетях, улучшать репутацию компании, принимать быстрые и правильные решения для продвижения своей компании.Мы - первая компания в Казахстане, которая внедряет инновационные онлайн-продукты, позволяющие проводить интеллектуальный поиск и анализ иформации за любой период из открытых источников СМИ и соцмедиа.Сейчас мы ищем Административного менеджера компании.Основные задачи позиции:1. Обеспечение эффективной работы с клиентами компании2. Администрирование внутренних бизнес-процессов, документационное и кадровое администрирование, контроль выполнения работ в соответствии с регламентами компании.Обязанности:Работа с клиентами компании
  • Сопровождение клиентов компании: заключение договоров, ведение базы клиентов и реестра договоров в Битрикс24; ежемесячное закрытие документов с клиентами (счет-фактура, АВР); контроль срока действия договоров и пролонгация договоров
  • Контроль поступления плановых оплат от клиентов, работа с дебиторской задолженностью
  • Подготовка документов для участия в тендерах по услугам компании
  • Ведение регулярных отчетов по клиентам, аналитика
Административная работа
  • Сбор от поставщиков, сотрудников компании и подготовка информации для формирования платёжных реестров, реестров для расчета заработной платы, реестров и АВР для начисления оплаты аутсорсерам
  • Взаимодействие с бухгалтерской службой по вопросам своевременного предоставления необходимых документов, оплаты счетов, сверке с клиентами, оплаты по АВР и другим вопросам
  • Контроль работы и сверка данных с поставщиками
  • Служебная переписка с бухгалтерской службой: выписка заявок на выставление счетов, списание затрат и т.п.; корректировка документов, сверка и прочее
  • Ведение кадрового учета, оформление договоров и документов по работе с персоналом, аутсорсерами и исполнителями работ/услуг
  • Выполнение других задач по обеспечению работы офиса компании
  • Ведение базы данных компании
Составление и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Организационное и документационное обеспечение стабильной работы офиса
Заказ и бронирование авиа-ж/д билетов
Визовая поддержкаТребования:
  • Опыт работы в администрировании документооборота и бизнес-процессов от 3 лет
  • Опыт работы в CRM-системах, уверенный пользователь Excel
  • Опыт работы в бухгалтерии, хорошее знание 1С - предпочтительны
  • Знание кадрового законодательства и документооборота
  • Опыт ведения договорной работы с клиентами, поставщиками, персоналом, аутсорсерами, исполнителями работ
Условия:
  • стабильная базовая оплата; условия обсуждаются с успешным кандидатом
  • полный рабочий день с 9.00 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя
  • наставничество, отличные возможности профессионального развития и карьерного роста
  • офис рядом со станцией метро
Агентство «Медиа-Систем» – исследовательское агентство, специализируется на интегративной аналитике и исследованиях для управления брендом и репутацией. Мы помогаем клиентам увеличить узнаваемость бренда, укрепить доверие и привлечь новых клиентов, соединяя данные, инсайты и стратегии.Гибридный подход. Социология, экспертные оценки, медиа данные и организационная диагностика дают комплексную (4D) картину бренда и репутации.От цифр к решениям. Мы не просто извлекаем данные, но и предлагаем конкретные шаги для роста на уровне бизнес-процессов, стратегии и тактики.Локальная экспертиза + глобальные стандарты. Мы применяем подходы ESOMAR, AMEC, GRI и ESRS, понимая, как это работает в локальном контексте.AI & Social Big Data. Технологии помогают нам сохранять лидерство в медиа-мониторинге и аналитике социальных медиа с 1998 года.Мы ищем в нашу команду исследователей, аналитиков, социологов, готовых принять эстафету от основателей компании и продолжить традиции постоянного совершенствования исследовательских подходов. Приглашаем вас вместе с нами создавать инновации в измерении репутационного капитала и здоровья брендов в таких типах исследований, как:- Аналитика социальных медиа (Social Big Data)
- Репутационный аудит
- Бренд-аудит: 4D анализ и стратегия роста
- Оценка HR-бренда 360°
- Оценка воздействия “Social Impact Assessment”
- Оценка ESG-имиджа и др.

HeadHunter