Офис-менеджер

ALUCON

  • Нур-Султан
  • 170 000-250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 27 д. назад
Цель должностиОбеспечение эффективной административной, организационной и информационной поддержки офиса для бесперебойной работы компании.Обязанности:
  • Приём, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
  • Организация встреч, переговоров, презентаций (онлайн/офлайн).
  • Контроль сроков согласований документации между проектным отделом, складом и клиентами. (BITRIX)
  • Координация задач между офисом и производственными службами.
  • Передача технических данных между службами проектирования, снабжения и продаж.
  • Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов.
  • Контроль работы офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
  • Прием гостей
Требования:
  • Своевременное и корректное оформление всей документации, связанной с проектами.
  • Полная информационная поддержка руководства и проектных команд.
  • Обеспечение бесперебойного документооборота с клиентами, подрядчиками и внутри компании.
  • Своевременное доведение информации о статусах проектов до ответственных лиц.
  • Поддержка положительного имиджа компании при внешних коммуникациях.
Личные качества:
  • Вежливость, стрессоустойчивость.
  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, оргтехникой.
  • Навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь.
Умение планировать и расставлять приоритеты.Инициативность и организованность.Аккуратность и пунктуальность.Умение быстро обучаться. Условия:Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00Выходные: суббота и воскресенье.Фиксированная ставкаВозможны премии или бонусы по результатам работы по KPIОбучение за счёт компании (по офисным программам, документообороту, коммуникациям и т.д.).Дружный коллектив, поддержка со стороны руководстваОформление по ТК РК (трудовой договор, отпуск, больничные).Испытательный срок — 1-3 месяца.Компания ТОО "ALUCON" основана в 2021 году.В основе деятельности компании лежит воплощение инновационных идей в области фасадного строительства с помощью высокоэффективных технологических решений. Основной сспециализацией компании является поставка современных систем вентилируемых фасадов под любые облицовочные материалы. На сегодняшний день ТОО "ALUCON" занимает лидирующие позиции на рынке Казахстана.В компании молодой и при этом опытный и амбициозный коллектив.

HeadHunter