Офис-менеджер

Фирма Best-Service LTD

  • Кызылорда, Кызылординская область
  • 150 000-200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Обязанности:- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, Требования:Высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.Знание казахского и русского языка в совершенстве. Условия:
  • Стабильная работа,
  • Карьерный рост
  • Комфортные условия для работы
Организация услуг общественного питания.

HeadHunter