Личный ассистент

Верпринт

  • Алматы
  • 500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Личный ассистентЗаработная плата: до 500 000 ₸ (при выполнении KPI)
График: 6/1, ненормированный, гибкий
Формат: удаленно + выезды по необходимостиПроявляя заботу о Вас, сразу обращу внимание, что рассматриваются кандидаты, соответствующие следующим требованиям:Нахождение в г. Алматы, предпочтение будет отдаваться живущим в пределах 30 минут езды от парка Первого ПрезидентаОпыт работы: личным ассистентом, офис-менеджером, личным помощникомО должностиГлавная цель — создать устойчивую операционную систему, в которой ни одна задача, идея или договоренность не теряется, а рабочие процессы - предсказуемые и управляемые.Большой объем задач, где важно применить аналитические способности и умение структурировать информацию.Продукт работы ассистента - экономия времени и внимания руководителя.Основные обязанности
  • организация и контроль бытовых процессов и деловых вопросов (взаимодействие с персоналом, контрпартнерами, курьерами, сервисами);
  • поиск, анализ и систематизация информации, задач, проектов по широкому кругу вопросов личного характера;
  • нахождение решений, предложение оптимальных вариантов;
  • организация поездок (в том числе за рубеж — логистика, бронирования, документы);
  • учет, исполнение и контроль поручений, планирование, отчетность по задачам;
  • выстраивание и описание процессов, создание регламентов, чек-листов для упрощения текущей работы.
Если вы способны выстроить процессы, задать им структуру и систему — всё, что кажется сложным и хаотичным, превратится в привычную рутину, не занимающую много времени и сил. Рутина станет предсказуемой и быстрой, а для вас откроются новые горизонты — более интересные, масштабные и "вкусные" задачи.
Здесь не бывает скучно: каждый день — сочетание рутины, творчества, организации и поиска решений.При высоком уровне ответственности и самостоятельности возможен переход на позицию бизнес-ассистента, участие в стратегических проектах и развитие вместе с руководителем.Ценности и критерии качества работы личного ассистента
  • порядок, красота и уют;
  • структурность и системность при гибкости мышления;
  • точность и внимание к деталям;
  • выполнение задач без напоминаний;
  • планирование, отчетность, прозрачность и четкость в делах.
Почему эта работа может быть интересна для ВасБез офиса и связанных с ним правил. Большая часть задач — дистанционно, что развивает самостоятельность и навык решения широкого спектра вопросов удаленно.Развитие. Прокачиваются аналитическое мышление, системность, креативность, навыки организации процессов и коммуникации.Масштаб. Работа затрагивает разные сферы и страны — отличный шанс выйти за рамки привычного.Баланс. Работодатель поддерживает осознанный подход к жизни и гибкий график, где можно гармонично сочетать личную жизнь и работу.Какой человек подходит на эту позицию
  • энергичный, любознательный, инициативный;
  • системный, внимательный к деталям, ответственный;
  • умеет держать порядок в делах и спокойствие внутри;
  • не боится нового и стремится к развитию;
  • чувствует удовольствие от организации, структуры и красоты;
  • стремление к саморазвитию приветствуется.
Условия
  • удаленная работа, при необходимости — выездные задачи;
  • гибкий график 6/1, ненормированный день;
  • доход до 500 000 ₸ при выполнении KPI;
  • возможность роста и расширения зоны ответственности.
О работодателеБизнес-леди, человек с многогранным видением, гармонично сочетающий полноценную жизнь в реальном мире с постоянным личностным и духовным ростом.Производство бумажной и картонной тары

HeadHunter