Специалист по техническому документообороту ФК

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

Нур-Султан
Постоянная работа
Полная занятость

23 ч. назад

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.Рост и развитие:

Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.

Обучение:

Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
Корпоративные тренинги и наставничество.

Современные условия труда:

Техника и оборудование для продуктивной работы.
Удобная парковка в любой локации.
Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00

Корпоративная жизнь:

Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.

Специалист по техническому документооборотуОбязанности:Обеспечение полного цикла документооборота: прием, регистрация, согласование, хранение и архивирование документации.Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, проектной и технической документации.Работа с исполнительной документацией (ПСД, ППР, КС-2, КС-3, АВР, журналы работ).Проверка комплектности и корректности оформления документов.Взаимодействие с ПТО: передача ПД и РД, контроль актуальности документации.Контроль соответствия документации требованиям СН РК, СП РК.Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО).Архивация документации, подготовка описей дел.Координация документооборота между участниками проекта.Подготовка регулярной отчетности по статусу документации.Требования:Образование: строительное (желательно).Опыт работы с документацией в строительстве / проектировании от 1–2 лет.Опыт работы с актами КС-2, КС-3 и исполнительной документацией.Понимание различий проектной, рабочей и исполнительной документации.Навыки систематизации бумажного и электронного архива.Опыт работы в СЭД и ЭДО (1С:Документооборот, Directum, Тезис и аналоги).Уверенный пользователь MS Excel (реестры, фильтры, формулы).Знание законодательных и нормативных актов РК в строительстве, правил оформления технической документации и принципов архивного дела.Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.Будет плюсом:

Опыт работы у генподрядчика, технического заказчика или в ритейле.
Навыки работы с PDF (сшивка, распознавание, оптимизация).
Понимание договоров подряда и базовых требований к первичной документации.

Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности влиять на бизнес, расти вместе с компанией и оставлять свой след в будущем ритейла.SMALL — казахстанская розничная торговая компания, владеющая собственной сетью магазинов, складов, распределительных центров, производств (фабрик-кухонь) и логистической инфраструктурой.Сейчас в компании работают более 12,000 сотрудников, количество магазинов превышает 140, а нашими клиентами являются более 7 миллионов человек.

HeadHunter

Откликнуться