Делопроизводитель в отдел строительства и реконструкций

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 11 ч. назад
SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.Мы предлагаем:Финансовая мотивация:
  • Прозрачная система вознаграждений + ежеквартальные премии по результатам работы.
  • 2 раза в год можно подать ходатайство на изменение заработной платы.
  • 20% скидки на обеды из продукции собственного производства.
Рост и развитие:
  • Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
  • Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
  • Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
  • Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
  • В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.
Обучение:
  • Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
  • Корпоративные тренинги и наставничество.
Современные условия труда:
  • Техника и оборудование для продуктивной работы.
  • Удобная парковка в любой локации.
  • Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00
Корпоративная жизнь:
  • Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
  • Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.
Подробнее о компании - small.kzИщем Делопроизводителя, который будет отвечать за полное, точное и своевременное ведение технической документации на всех этапах жизненного цикла продукции или проекта в соответствии с нормативными требованиями, стандартами и внутренними регламентами компании.Что мы ждем от тебя:1. Ведение и сопровождение технической документации
  • Приём, регистрация и классификация технической документации.
  • Формирование и поддержание единого фонда технических документов.
  • Обеспечение актуальности, полноты и доступности документации.
2. Управление версиями и изменениями
  • Ведение учёта версий документов и истории изменений.
  • Сопровождение процессов внесения изменений (извещения, заявки, приказы).
  • Контроль корректного внедрения изменений во всех связанных документах.
  • Обеспечение прослеживаемости изменений на протяжении жизненного цикла изделия/проекта.
3. Организация документооборота
  • Обеспечение движения документов по утверждённым маршрутам согласования.
  • Контроль сроков согласования, утверждения и выпуска документации.
  • Взаимодействие с ответственными лицами и подразделениями по вопросам документооборота.
  • Предотвращение использования неутверждённой или устаревшей документации.
4. Архивирование и хранение документации
  • Организация архивного хранения бумажных и электронных документов.
  • Подготовка документов к передаче в архив.
  • Обеспечение сохранности, целостности и конфиденциальности данных.
  • Поиск и предоставление архивных документов по запросу.
5. Обеспечение нормативного соответствия
  • Контроль соблюдения требований нормативных и регламентирующих документов.
  • Подготовка комплектов документации для проверок, экспертиз и аудитов.
  • Участие в устранении замечаний по результатам проверок.
  • Ведение реестров обязательной документации.
6. Поддержка проектной и производственной деятельности
  • Обеспечение подразделений актуальной технической документацией.
  • Сопровождение документации на всех стадиях проекта (разработка, производство, эксплуатация).
  • Оперативная обработка запросов на документацию.
  • Участие в работе с подрядчиками и заказчиками по вопросам документации.
7. Разработка и актуализация регламентов
  • Участие в разработке инструкций, стандартов и шаблонов документов.
  • Актуализация регламентов документооборота.
  • Контроль соблюдения установленных правил оформления и ведения документации.
Требования:Опыт работы с технической документацией и понимание принципов её жизненного цикла.Знание систем управления документами и практик версионности (СЭД, PLM, ERP или аналоги).Понимание нормативных требований и стандартов в области технической и проектной документации.Высокая внимательность к деталям и структурированность, умение работать с большими объёмами информации.Коммуникационные навыки и умение взаимодействовать с различными подразделениями в рамках документооборота.Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности участвовать в значимых проектах, развиваться вместе с компанией и быть частью устойчивых бизнес-процессов.SMALL — казахстанская розничная торговая компания, владеющая собственной сетью магазинов, складов, распределительных центров, производств (фабрик-кухонь) и логистической инфраструктурой.Сейчас в компании работают более 12,000 сотрудников, количество магазинов превышает 140, а нашими клиентами являются более 7 миллионов человек.

HeadHunter