Офис-менеджер

Лантаро

Алматы
200 000-300 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

14 ч. назад

Офис-менеджер— тот самый человек, у кого всё под контролем
Dessert House (современное кондитерское производство) ищет офис-менеджера — человека, без которого невозможно представить чёткую работу компании. У нас это не просто офисная поддержка, а ключевая и очень ответственная роль: сопровождение производственных процессов, контроль сроков и порядка. Это позиция для тех, кто любит, когда всё сделано вовремя, без ошибок и с идеальной точностью.Что вам предстоит делать:

Полностью сопровождать производство десертов бланками и документами (мы обучим работе в нашей системе).
Следить за сроками выполнения и дедлайнами: никакие задачи не должны «зависать».
Поддерживать порядок и комфорт в офисе.
Работать с документооборотом компании.
Обрабатывать почту и звонки, фиксировать обращения и контролировать ответы.
Организовывать собрания и встречи: приглашения, протоколы, напоминания.
Оказывать помощь коллегам в задачах и выступать «центром координации».
Готовить простые отчёты и сводные таблицы в Excel/Google Sheets.
Проверять корректность цифр и данных в документах.

Кого мы ждём — обязательные требования
(если вы не уверены в этих навыках, пожалуйста, не откликайтесь)

Свободная, грамотная устная и письменная речь.
Усидчивость, внимательность и педантичность: способность сосредоточенно работать с бланками и документами.
Максимальная ответственность и строгое соблюдение дедлайнов.
Сильный аналитический и математический склад ума: умение быстро работать с числами, округлять, переводить единицы (г ↔️ кг, мг ↔️ г), считать простые пропорции.
Уверенные навыки работы в Excel / Google Sheets (формулы, ячейки, сортировка, фильтры, базовые сводные таблицы).
Умение организовывать рабочее время и приоритизировать задачи так, чтобы работа выполнялась максимально оперативно и качественно.
Умение работать с документами: составление, редактирование, структурирование, хранение.
Проактивность: вы не ждёте, пока попросят — вы видите и включаетесь заранее.
Отличная память, любовь к порядку, креативность, позитивный настрой.

Условия

Полный рабочий день, 5/2, 9:00–18:00.
Вкусные обеды за счёт компании.
Живой, поддерживающий коллектив.
Стабильная компания, где ценят сотрудников.

Стажировка и обучение.⚠️ Важно: если вы не уверены в своём уровне Excel, не можете работать с числами и строго соблюдать сроки — эта позиция вам не подойдёт. Мы ищем именно того человека, кто сможет держать под контролем все детали. И если вы готовы презентовать себя, то напишите сопроводительное письмо к отклику.Добро пожаловать в мир сладостей и уникальных десертов — Dessert House!Мы являемся настоящим райским уголком для ценителей вкуса, и приглашаем вас присоединиться к нашей команде.Что делает нас особенными?- Мы гарантируем высочайшее качество сырья. Наша компания не идет на компромиссы и выбирает только самые лучшие ингредиенты.- У нас вы найдете эксклюзивные десерты по доступным ценам. Наслаждайтесь великолепием вкуса, не переплачивая.- Мы обращаем особое внимание на прекрасный дизайн. Наши десерты привлекательны как внутри, так и снаружи.- Мы используем инновационный метод шоковой заморозки, который сохраняет вкус без вредных добавок.- Наши десерты имеют длительный срок годности. Вы сможете наслаждаться вкусом на протяжении года в замороженном виде и до 5 дней после размораживания.- Наша продукция сертифицирована по стандартам «Халал Даму» и HACCP, чтобы обеспечить ваше спокойствие.Dessert House — выбор лучших ресторанов, гостиниц и супермаркетов! Они выбирают нас для удовлетворения вкусовых потребностей своих клиентов. Мы гордимся тем, что наши десерты уже стали неотъемлемой частью меню ведущих заведений в городах Казахстана.Когда вы присоединяетесь к нашей команде, вы становитесь частью успеха, который наши продукты достигают на рынке. Будучи признанным поставщиком для престижных заведений, мы гарантируем, что ваш талант и усилия будут оказывать влияние на широкую аудиторию, включая самых требовательных гурманов.Если Вы готовы погрузиться в мир исключительного вкуса, присоединяйтесь к нашей команде! Наша фабрика ждет именно Вас!

HeadHunter

Откликнуться