Офис-менеджер-архивариус

Общество Красного Полумесяца Республики Казахстан

  • Алматы
  • 300 000-308 706 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Общественное объединение "Общество Красного Полумесяца Республики Казахстан" - это самая крупная гуманитарная организация в Казахстане, входящая в состав Международного Движения Красного Креста и Красного Полумесяца. Мы ищем кандидата с развитой эмпатией, способного понимать и поддерживать нужды уязвимых групп населения. Работа в нашей команде - это возможность внести вклад в важные гуманитарные проекты, развиваться профессионально и работать в окружении единомышленников, ориентированных на помощь людям.Обязанности:Административно-организационные функции: * Обеспечивает эффективную организацию работы офиса: прием и распределение корреспонденции, телефонных звонков, ведение деловой переписки.
  • Ведет учет и заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
  • Обеспечивает сотрудников необходимыми средствами оргтехники, материалами и бланками.
  • Организует внутренние совещания, встречи, заседания, обеспечивает подготовку необходимых документов.
Документационное обеспечение и архив: * Организует систему хранения, учета и регистрации входящей, исходящей и внутренней документации.
  • Ведет номенклатуру дел, обеспечивает формирование, систематизацию и сохранность документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства и внутренними стандартами Общества.
  • Принимает, регистрирует, подшивает, нумерует и размещает документы для архивного хранения.
  • Составляет описи и акты уничтожения документов, контролирует сроки их хранения.
  • Обеспечивает сохранность и конфиденциальность документов, содержащих персональные данные и служебную информацию.
  • Осуществляет работу с внутренними запросами подразделений на архивные материалы.
  • Поддерживает порядок и структуру архива, следит за приведением документации в соответствие с внутренними регламентами и требованиями законодательства.
Взаимодействие с подразделениями и внешними партнерами: * Координирует документооборот между департаментами и филиалами Общества.
  • Принимает и передает документы по запросам сотрудников и руководства.
  • Осуществляет взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми и государственными органами по вопросам доставки и получения документов.
  • Участвует в подготовке официальных мероприятий, встреч и гуманитарных акций.
Требования:
  • Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно архивное, делопроизводство, документооборот);
  • Опыт работы с архивом или в документообороте от 1 года;
  • Владение казахским и русским языками обязательно;
  • Уверенное владение ПК: Word, Excel, сканирование, работа с электронными базами, электронная почта;
  • Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;
  • Умение работать в команде и соблюдать сроки.
Условия:
  • Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату;
  • Рабочий график 5/2, с 8:00 до 17:00 (два выходных — суббота и воскресенье)
Общество Красного Полумесяца Республики Казахстан - единственная общественная организация в стране, выполняющая вспомогательную роль по отношению к государству в гуманитарной сфере. Общество является составной частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца и членом Международной Федерации Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца.Основными международными партнёрами ОКП РК являются МФ ОКК и КП, МККК, Нидерландский КК, Германский КК, Американский КК и Общество Красного Полумесяца ОАЭ; агентства ООН: UNHCR, UNDP, комиссии Европейского Союза, USAID, JICA и др.Имеются соглашения о сотрудничестве с государственными органами и ведомствами - Министерство по ЧС РК, Министерство Науки и Образования, местными органами власти, представителями корпоративного сектора.Общество Красного Полумесяца реализует более 30 проектов в рамках следующих приоритетных направлений деятельности:· Управление при ЧС· Улучшение здоровья населения· Распространение знаний о международном гуманитарном праве· Программы по оказанию помощи беженцам и мигрантам· Восстановление семейных связей· Молодежная программа· Распространение гуманитарных ценностей

HeadHunter