Координатор по транспорту

• Обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
• Регулировка движения транспортных средств;
• Обеспечить транспортными услугами работников компании;
• Разрабатывать совместно с ассистентом офиса маршруты движения служебного автотранспорта;
• Принимать меры по выполнению сменного задания водителями автомобилей;
• Вести оперативный учет хода перевозочного процесса;
• Следить за техническим состоянием автотранспорта, при выявлении неполадок принимать меры по их устранению. Согласовывать график технических работ, обслуживания и своевременной замены расходных материалов, масел, фильтров и т.д., замены автошин на зимнее и летнее периоды с отделом ПМС;
• Принимать и организовывать работу водителей;
• Обеспечивать транспортными услугами в качестве водителя в случае производственной необходимости;
• Организация и контроль за соблюдением водительским составом и сотрудниками, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) всех необходимых правил и процедур, а также политики вождения автотранспорта, 9 корпоративных Правил техники безопасности, процедуры медицинского освидетельствования водителей, политики в отношении алкоголя и наркотиков и соблюдение ПДД РК;
• Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) прохождения предсменного и послесменого медицинского освидетельствования;
• Осуществлять контроль водительского состава и сотрудников, имеющих доступ к вождению служебного автотранспорта компании (в т.ч. арендованного) по заполнению всех необходимых документов, в том числе:

• Организация и контроль графика отпусков водителей. Замена водителей при выходе в отпуск/больничный;
• Организация проведения собрания для водителей по вопросам ТБ и ОЗТОС, согласно графика;
• Введение делопроизводства компании по автотранспорту, хранение автодокументации;
• Введение деловой переписки по электронной (рабочей) почте. Своевременно уведомлять и информировать работников о предстоящих работах автотранспорта;
• Выезжать на место поломки автомашин, ДТП и при других форс-мажорных обстоятельствах для оказания помощи и выяснения обстоятельств с уведомлением руководства по телефону и электронной почте;
• Ежедневно проводить предрабочий инструктаж по технике безопасности;
• Проведение собраний для водителей согласно план-графику;
• Своевременное доведение информации, поступающей от отдела ТБ, ОЗТОС и КК;
• Участие в инспекциях и аудитах по транспортным вопросам и вопросам дорожной безопасности, как внутри компании, так и при проведении аудита со стороны Клиента;
• Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по пробегу транспорта компании и подрядных организаций;
• Ежемесячное предоставление в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации по нарушениям техники безопасности, культуры безопасного вождения согласно отчетам IVMS системы;
• Своевременное (в течение 1 часа) сообщение в отдел по ТБ, ОЗТОС и КК информации о ДТП или других происшествиях, связанных с транспортом;
• Участие в расследовании происшествий, связанных с транспортом и дорожной безопасностью;
• Принимать автотранспорт после технического обслуживания и заверять его техническое состояние;
• Выполнять оценку, контроль и анализ всех поездок персонала Компании;

• уровень образования – высшее профессиональное;
• стаж работы - не менее 5 лет;

HeadHunter