Офис-менеджер

Смарт Нетворк ЦА

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация приказов, грамотное архивирование.
  • Организация встреч. Планирование расписания, бронирование переговорных, подготовка документов и презентаций.
  • Обеспечение административной поддержки. Своевременные закупки канцелярии, мебели и техники для комфортной работы офиса.
  • Ведение деловой переписки. Составление грамотных писем и отчётов
  • Работа с посетителями. Приветствие гостей, консультирование клиентов, сопровождение партнёров.
  • Использование офисных программ. Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, CRM и системами документооборота.
  • Контроль расходов. Составление авансовых отчётов, учёт мелких затрат и соблюдение кассовой дисциплины.
  • Взаимодействие с поставщиками.
  • Организация коммуникаций. Ведение корпоративного календаря, рассылка уведомлений и внутренних сообщений.
  • Поддержание порядка. Контроль чистоты офиса, соблюдение корпоративных правил и создание комфортной атмосферы
Требования:ОбразованиеСреднее специальное или высшееПредпочтительно: экономика, менеджмент, логистика, бухгалтерияОпыт1–3 года на позиции:офис-менеджерадминистраторассистент отдела продажПродажа компьютерной техники, сетевого и wifi оборудования телефонии, поставка и внедрение решений по информационной безопасности, поставка компьютерной техники и программного обеспечения, промышленных устройств и коммутаторов

HeadHunter