Специалист по административной поддержке и общим вопросам

Ancor

  • Казахстан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 24 д. назад
Обязанности:
  • Проверка необходимости получения виз для сотрудников и гостей;
  • Подготовка документации для получения виз и администрирования процесса;
  • Покупка авиа и ж/д билетов в соответствии с внутренними процедурами;
  • Бронирование отелей, координация раннего заезда / позднего выезда;
  • Организация трансферов (аэропорт – отель – офис / фабрика);
  • Взаимодействие с подрядчиками;
  • Ведение и обновление списка гостей (Guest list);
  • Построение процесса по организации развозки сотрудников;
  • Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам развозки;
  • Администрирование процесса: ведение учета подключения и исключения сотрудников из договора ДМС;
  • Контроль подписания документов и оплат;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам ДМС;
  • Построение процесса по организации питания сотрудников;
  • Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Ведение учета документов, предоставляемых сотрудниками (спорт и английский язык);
  • Ежемесячный расчет компенсаций (спорт и английский язык) в соответствии с правилами компании;
  • Расчет компенсаций ГСМ (по запросу) в соответствии с правилами компании.
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Организация и проведение Дня рождения Компании, Нового года, и других мероприятий;
  • Подготовка и рассылка информации о событиях и новостях компании (дни рождения, праздничные и выходные дни, вакансии, новые сотрудники, кадровые изменения и др.).
Требования:
  • Образование: высшее;
  • Опыт работы от 2-х лет в одной или нескольких областях: General Affairs / Administration, Office Management, HR Administration / Corporate Services;
  • Опыт работы в корпоративной среде (производство / международная компания) будет преимуществом;
  • Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint/ Canva, SharePoint;
  • Навыки деловой переписки;
  • Свободное владение языками: русский, казахский, английский.
Условия:
  • Трансфер;
  • Медицинская страховка;
  • Бонусы;
  • Питание.
ANCOR – стаффинговая компания, ведущая бизнес в Центральной Азии с 2007 года. ANCOR предлагает клиентам решения в области аутстаффинга, предоставления временного персонала, аутсорсинга бизнес-процессов, рекрутмента и консалтинга, является поставщиком цифровых продуктов и решений для кадровой сферы в Казахстане, Узбекистане, Грузии, Армении, Азербайджане, Монголии, Кыргызстане, Туркменистане, Таджикистане.Головной офис компании расположен в Алматы (Казахстан). Офис компании располагается также в Астане.Более 300 компаний ежегодно пользуются услугами ANCOR. Более 5000 кандидатов находят постоянную и временную работу с ANCOR.

HeadHunter