Администратор проектов

Resources Capital Group

  • Алматы
  • 300 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
В управляющую и инвестиционную компанию, реализующую инфраструктурные и производственные проекты в горнорудной отрасли Казахстана, открыт набор на позицию администратора проекта (декретная позиция).
Роль предполагает административную поддержку проектных команд, ведение документооборота, подготовку сводной отчетности, взаимодействие с контрагентами и сопровождение ключевых процессов в рамках проектной деятельности.
Важны внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и высокая скорость обработки информации.КОМПАНИЯ ГОТОВА ПРЕДЛОЖИТЬ:Работа в команде с высокими стандартами качества и вовлеченностью в стратегически важные проекты.Доступ к внутренней методологической базе, шаблонам и лучшим практикам управления проектами.Работа в мультифункциональной команде с доступом к руководителям направлений, инвесторам и внешним экспертам. * Комфортабельный офис в верхней части города.
  • Получение ДМС на сотрудника и членов семьи, после 1 года работы в компании.
  • График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
  • Позиция на период декретного отпуска.
ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ:
  • Высшее образование (техническое, экономическое, гуманитарное);
Опыт работы в роли административного менеджера, ассистента руководителя или офис-менеджера. * Уверенный пользователь ПК. Пакетом Microsoft Office, в частности MS Project, Excel, Power Point, Word, Visio, Planner, Teams и т.д;Опыт организационной поддержки проектных команд: проведение совещаний, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов.Навыки ведения протоколов и подготовки документов по итогам встреч и совещаний.Опыт организации документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, прием и регистрация документации.Опыт взаимодействия с контрагентами: получение первичных документов, передача в бухгалтерию.Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.Будет плюсомНавыки оформления презентаций и документов в корпоративном стиле.Знание платформ SmartSheet, MS SharePoint, OneDrive, MS Planner.Опыт ведения внутренних отчетов и аналитики по бюджетам.Владение английским языком на уровне не ниже intermediate.ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:Организация и административная поддержка рабочих совещаний по проектам.Ведение протоколов, подготовка проектов писем, приказов и других документов по поручению проектного менеджера.Ведение и актуализация реестров договоров, платежей, входящей и исходящей корреспонденции в SmartSheet.Организация командировок участников проектных команд.Контроль за сроками подписания и согласования проектной документации.Обеспечение своевременной отправки и регистрации писем и документов.Консолидация еженедельных сводок по статусу проектов.Консолидация ежеквартальных отчетов по ключевым показателям проектов.Оказание административного и организационного содействия в рамках реализации вверенных проектов.Участие в поддержании корпоративной проектной методологии (работа с шаблонами, регламентами, инструкциями).ЭТАПЫ ОТБОРА:
Мы стремимся к объективному и всестороннему подходу при подборе кандидатов. В связи с этим, процесс отбора включает несколько этапов:
  • Прохождение онлайн-тестирования Korn Ferry;
  • Выполнение профессионального задания (дистанционно);
  • Интервью с представителем HR-команды (онлайн или оффлайн — по вашему выбору);
  • Интервью с непосредственным руководителем;
  • Финальное интервью с вышестоящим руководителем.
Благодарим за интерес к вакансии и уверены, что каждый этап поможет Вам лучше познакомиться с компанией, а нам — понять, насколько мы подходим друг другу.Resources Capital Group - is an investment vehicle with a mandate to make equity and equity-related investments in a diversified portfolio of mining and oil & gas projects located in Kazakhstan and other CIS countries at the earliest stages of project development.Investment team comprises of world-class professionals with cross-disciplinary expertise including including geology, mining, metallurgy and finance.Resources Capital Group – это инвестиционная группа по управлению активами с акцентом на горнорудном секторе в Казахстане и Центральной Азии.Инвестиционная команда RCG состоит из профессионалов мирового уровня, способных успешно проводить в жизнь инвестиционную стратегию. Команда обладает экспертизой в геологии, добыче, металлургии, проектном управлении и финансировании горнорудных проектов.

HeadHunter